Tiếp nhận chỉ đạo luồng công việc từ cấp trên, phân bổ thực hiện công việc tới các thành viên trong phòng
Giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện công việc; Đánh giá và báo cáo kết quả công việc.
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo/hướng dẫn và đánh giá thực hiện công việc đối với nhân viên phòng hồ sơ
. - Xây dựng & cải thiện quy trình làm việc của phòng xử lý hồ sơ nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong việc phối kết hợp nội bộ và các bộ phận phòng ban liên quan.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo Công ty về tiến độ, kế hoạch, kết quả, hiệu quả thực hiện công việc của phòng Hồ sơ.
- Quản lý thực hiện các công việc chuyên môn:
+ Biên, phiên dịch hồ sơ giấy tờ cho học sinh
+ Tư vấn, hoàn thiện hồ sơ của học sinh theo yêu cầu
+ Liên lạc với đối tác tại Úc theo sự phân công
+ Phối hợp với phòng đào tạo quản lý chặt chẽ tiến độ các lớp chứng chỉ tiếng và chứng chỉ nghề của học sinh.
+ Chịu trách nhiệm về tiến độ, kết quả visa của những hồ sơ
+ Lên kế hoạch hoàn thiện những hồ sơ được giao.
+ Báo cáo với Tổng Giám Đốc về tiến độ hồ sơ.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần, nghỉ chiều thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc linh hoạt theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp
Địa điểm làm việc: Số 10 ngõ 2 Trần Vỹ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
