TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Công ty TNHH Tiến Lợi

1. Quản lý & điều phối phòng HCNS

• Quản lý nhóm nhân sự hành chính – nhân sự để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.

• Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của thành viên; hỗ trợ phát triển năng lực.

• Đại diện phòng HCNS trong các cuộc họp, sự kiện liên quan đến nhân sự.

• Thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực, chuyên nghiệp và hiệu quả.

2. Quản lý hồ sơ & thông tin nhân viên

• Theo dõi, cập nhật thông tin lương – phúc lợi – hồ sơ nhân viên.

• Đảm bảo hồ sơ nhân sự được quản lý bảo mật, chính xác, đúng quy định.

• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và tài liệu liên quan đến nhân sự.

3. Tuyển dụng & đào tạo

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng dài hạn, phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

• Trực tiếp giám sát tuyển dụng các vị trí chủ chốt (sản xuất, kinh doanh, văn phòng).

• Tối ưu hóa kênh tuyển dụng, phát triển nguồn ứng viên nội bộ và bên ngoài.

• Xây dựng ngân hàng hồ sơ ứng viên; nâng cao chất lượng tuyển chọn.

• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

• Triển khai các chương trình đào tạo định kỳ cho từng nhóm nhân viên.

• Đo lường, đánh giá hiệu quả đào tạo, liên kết với xét tăng lương – khen thưởng.

4. Xây dựng & quản lý hệ thống – quy trình

• Thiết lập công cụ quản lý hiệu suất (KPI, OKR, 3P…).

• Xây dựng quy chế lương, thưởng, chế độ phúc lợi.

• Xây dựng chính sách khen thưởng, kỷ luật phù hợp từng giai đoạn phát triển.

• Cải thiện quy trình HCNS để tối ưu hiệu suất và thời gian.

5. Báo cáo & quan hệ nội bộ

• Báo cáo Ban Giám đốc, phối hợp với các phòng ban trong công ty.

• Đề xuất biện pháp giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụ.

• Đảm bảo các quy trình HCNS tuân thủ quy định và chính sách công ty.

• Lương 25 – 40 triệu/tháng (theo kinh nghiệm).

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.

• Xét tăng lương hằng năm theo kết quả kinh doanh.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

• Cơ hội thăng tiến, đào tạo, phát triển nghề nghiệp.

• Tham gia các dự án và chương trình đào tạo nội bộ.

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị văn phòng, Hành chính – Văn thư, Kinh tế.

Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, báo cáo.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, giám sát công việc.

• Kỹ năng xây dựng KPI, OKR, lộ trình phát triển nhân viên.

• Thành thạo tin học văn phòng.

• Làm việc nhóm, quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

• Có kinh nghiệm quản lý nhóm là lợi thế.

• Hiểu biết sâu về quy định pháp luật và quy trình nhân sự.

Tố chất:

• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, chịu áp lực cao.

• Năng động, linh hoạt, cam kết, sáng tạo.