Trợ Lý Ban Lãnh Đạo Trường Ngôi Sao Hoàng Mai

1. Kiểm soát kế hoạch, báo cáo tuần/tháng

• Theo dõi, nhắc nhở các phòng/bộ phận/tổ thực hiện lập và báo cáo công việc đúng thời gian quy định; cảnh báo các phòng ban về các công việc phải gia hạn nhiều tuần; đảm bảo các phòng ban có thông tin đầy đủ các việc TGĐ giao và các công việc theo kế hoạch
• Kiểm soát các công việc trong báo cáo tháng/tuần đảm bảo đầy đủ các việc TGĐ giao và các công việc theo kế hoạch
• Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các phòng/ ban theo yêu cầu của TGĐ

2. Kiểm soát tài liệu trình ký TGĐ

• Kiểm soát danh mục tài liệu, biểu mẫu đảm bảo đúng quy định
• Kiểm soát nội dung trình ký đảm bảo không có sai sót

3. Kiểm soát nội bộ

• Lập kế hoạch kiểm soát tuần, tháng, quý
• Kiểm soát việc thực hiện quy định, quy trình của tất cả CB,GV-NV
• Lập báo cáo các trường hợp vi phạm, phân tích nguyên nhân và giải pháp điều chỉnh
• Cảnh báo các rủi ro của quy trình hiện tại, đề xuất phương án cải tiến phù hợp
• Xây dựng và triển khai chương trình, phong trào thi đua, tuân thủ trong nhà trường
• Phối hợp với phòng Truyền thông để tuyên truyền, đào tạo ý thức tuân thủ trong Nhà trường

4. Soạn thảo các công văn, hợp đồng theo yêu cầu

5. Các công việc trợ lý khác

- Mức lương và quyền lợi: cạnh tranh tùy thuộc và kinh nghiệm và năng lực
- Phụ cấp ăn 1 triệu/tháng, tham gia BHXH, BHYT...và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Được tài trợ 100% học phí cho con cán bộ quản lý khi ký HĐLĐ chính thức, giảm thêm 50% học phí cho con thứ hai của cán bộ quản lý khi có thâm niên làm việc từ 3 năm trở lên; tài trợ 50% tiền học phí cho con GV-NV ngay khi ký HĐLĐ chính thức, giảm 100% học phí cho con thứ nhất và 50% học phí cho con thứ hai khi GV-NV có thâm niên làm việc từ 3 năm trở lên; miễn phí 100% tiền ăn và tiền bán trú cho con CBGV-NV khi ký HĐLĐ chính thức.
- Thưởng các ngày Lễ tết trong năm, thưởng năm học, thưởng 20/11, thưởng thâm niên, thưởng Tết Âm lịch...
- Nghỉ mát năm, thăm hỏi hiếu hỉ, ốm đau, các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện và có các nhà giáo tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Giáo dục.

- Có ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.

- Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.

- Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.

- Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.