- Tham gia các lịch họp của TGĐ, ghi chép biên bản, tổ chức sắp xếp lịch làm việc hàng ngày cho TGĐ
- Tổ chức các lịch họp của BGĐ: Tạo link họp, gửi thư mời, chuẩn bị các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị tài liệu, máy tính và phòng họp
- Điều phối, sắp xếp việc sử dụng phòng họp chung của công ty hiệu quả
- Theo dõi, nhắc lịch, tìm mua các quà tặng cho đối tác, bạn bè của TGĐ những ngày lễ, ngày kỷ niệm
- Thay TGĐ hỏi thăm, chúc mừng các đối tác khi TGĐ phân công
- Ghi nhớ, nhắc nhở công việc cho TGĐ và các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ TGĐ điều phối hoạt động các bộ phận theo sự phân công của Ban lãnh đạo để đảm bảo tiến độ công việc và dự án
- Hỗ trợ TGĐ làm việc với các đối tác quốc tế theo phân công
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và tìm hiểu thông tin đối tác theo yêu cầu
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ
- Làm các công việc khác theo sự điều động của TGĐ khi được yêu cầu hoặc khi công ty có sự kiện
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Đại học
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 24 - 36 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
Bằng cấp
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Ngoại ngữ, ngoại thương, báo chí, truyền hình
Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm thư ký
- Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý cho các tập đoàn lớn, công ty lớn
- Tiếng Anh giao tiếp: Đọc, nói, viết cơ bản
Kỹ năng
- Làm việc độc lập, làm việc nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Tư duy, sáng tạo
Thái độ/Tính cách
- Kỹ năng lắng nghe và tiếp thu, giao tiếp tốt
- Kỹ năng học hỏi và phát triển bản thân
- Hoạt bát, năng động, tháo vát, linh hoạt
- Ứng xử khéo léo, ứng biến các tình huống nhanh và thông minh
- Ngoại hình xinh xắn, cao 1m6, cẩn thận, quyết đoán, trung thực nhiệt huyết, chịu được áp lực công việc cao
- Có nhiều ý tưởng độc đáo mới lạ
- Thái độ tích cực, tinh thần Can do
- Địa chỉ: Tầng 3 số 69 Nguyễn Hy Quang, Quận Đống Đa, Hà Nội
- Quy mô công ty: 25-99
- Đang tuyển: 0 việc làm
Newday Media là một trong những công ty tổ chức sự kiện sáng tạo hàng đầu Việt Nam. Bằng năng lực, trí tuệ và sức sáng tạo độc đáo, chúng tôi giúp quý vị lập kế hoạch và tổ chức những sự kiện chất lượng đỉnh cao và hơn nữa là để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức và quản lý sự kiện đạt tiêu chuẩn hàng đầu bao gồm tiếp đón khách, tổ chức chương trình giải trí, sản xuất và cung cấp thiết bị, quay phim, chụp hình, an ninh và quản lý rủi ro. Từ những sự kiện tầm cỡ như các lễ trao giải, hội thảo, triển lãm, lễ khởi công, khai trương, product launch, brand activation cho đến những sự kiện thân mật như tiệc cuối năm, hội nghị khách hàng, họp báo, biểu diễn thời trang hay tiệc cưới…, Newday luôn đảm bảo đem đến các giải pháp sáng tạo, độc đáo và đáng nhớ vượt xa mong đợi của khách hàng. Hơn thế nữa, chúng tôi còn giúp tìm kiếm những nguồn ngân sách hỗ trợ và các giải pháp tài trợ tối ưu nhằm đảm bảo hiệu quả tài chính cho các sự kiện.
Được thành lập từ năm 2010 bởi những cá nhân đã có nhiều kinh nghiệm và thành tựu trong ngành giải trí, Newday tự hào với những tăng trưởng vượt bậc, trở thành đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu toàn cầu và khu vực như: ESPN, FOX Sport, The Woolmark Company, Sabeco, Mobifone, Vietnam Airlines, Tập Đoàn Hoa Sen….