1. Công tác lập kế hoạch nhân lực.
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch tổ chức quản lý chung của phòng, Quản lý nhân lực,thực hiện kiểm soát, đánh giá nhân lực.
- Định kỳ rà soát, sửa đổi và hoàn thiện các Quy trình, quy chế phụ trách.
2. Công tác tuyển dụng:
- Thực hiện xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhân sự:
– Phối hợp với các khoa phòng để lập định biên nhân sự theo kế hoạch hoạt động của Bệnh viện.
– Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự (toàn thời gian và passtime) theo kế hoạch chung, và theo định kỳ năm, quý, tháng.
– Trực tiếp quản lý tìm, phỏng vấn ứng viên phù hợp để tuyển vào các Khoa/phòng của Bệnh viện.
– Phối hợp với các headhunter trong/ngoài nước, các Công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng để phối hợp tuyển dụng ứng viên, ứng viên cấp cao.
– Đề xuất các chương trình/kế hoạch tham gia các hoạt động xã hội liên quan đến tuyển dụng/phát triền nguồn nhân lực, các hội thảo, các tổ chức, câu lạc bộ liên quan để phát triển mối quan hệ nghiệp vụ.
- Quản lý số lượng nhân sự tuyển dụng theo đúng biên chế được duyệt và kịp thời.
thông tin với các tổ chức/cá nhân ngoài tập đoàn theo bản Hướng dẫn công việc).
– Theo dõi đánh giá nhân sự trong giai đoạn thử việc.
3. Công tác điều phối nhân sự
- Phối hợp với các Khoa/Phòng trong công tác điều phối nhân sự và sắp xếp nhân sự (khi cần)
4. Công tác pháp lý nhân sự.
- Liên hệ với Sở Y tế, Bộ Y tế trong việc mở rộng phạm vi hành nghề, đăng ký hành nghề và đăng ký thực hành cho các Bác sỹ, KTV, điều dưỡng, Dược sỹ của Bệnh viện.
- Quản lý việc đăng ký hành nghề đảm bảo các hồ sơ pháp lý đăng ký hành nghề, đăng ký thực hành của Bác sỹ, điều dưỡng, KTV, NHS đảm bảo đúng quy định.
5. Công tác báo cáo
- Thực hiện các báo cáo về công tác tuyển dụng nhân sự .
6. Công tác khác.
– Hỗ trợ quản lý điều hành chung công việc phòng Hành chính Nhân sự.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo Trưởng phòng và của Ban lãnh đạo.
