1. Chấm công, tiếp nhận nhân viên mới:
– Thực hiện công tác chấm công cho CBNV.
– Tiếp nhận Nhân viên mới:
Gửi thư mời làm việc cho ứng viên;
Soạn thảo HĐ thử việc
Hướng dẫn NV mới về Hướng dẫn nội quy, chính sách,văn hóa công ty
Gửi thông tin đến các bộ phận liên quan để chuẩn bị cho công việc tiếp đón: IT, Hành chính, Bộ phận chuyên môn.
– Thực hiện việc ký kết HĐ với người lao động: theo dõi để thực hiện việc đánh giá khi NLĐ hết thử việc hoặc hết hạn HĐLĐ để ký kết HĐLĐ.
– Quản lý, sắp xếp hồ sơ người lao động: lưu giữ hồ sơ đầy đủ theo quy định, dễ tìm
– Nhập dữ liệu lên phần mềm nhân sự: nhập dữ liệu của từng cá nhân NLĐ lên phần mềm đầy đủ thông tin sau khi tiếp nhận.
– Chuẩn bị Hợp đồng lao động, giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới
2. Tư vấn, giải quyết các phát sinh liên quan đến quan hệ lao động tại cơ sở
2.1 Triển khai quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn,.. quản lý nhân sự đã được phê duyệt tại cơ sở trường
– Quản lý HĐLĐ, HĐ Thử việc, các giấy tờ của người lao động
– Tổ chức, quản lý các hoạt động đào tạo tại cơ sở
– Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự
3. Công việc khác
Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp
