Nhân Viên Lễ Tân Công Ty Cổ Phần GWM Thành An Long Biên

1. Công tác lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBCVN (không gọi mã số sử dụng).
- Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng dịch vụ khách hàng.
- Phục vụ nước uống cho khách hàng hàng ngày, cho phòng họp khi có lịch họp.
- Lau dọn bàn thờ và chủ động mua đồ lễ và thắp hương vào ngày mùng 01, 15 hàng tháng và các ngày lễ lớn trong năm (Tạ Đất, Rằm tháng 7 ÂL,…).
2. Văn thư:
– Chuyển thư theo yêu cầu của người gửi (tên/phòng ban) nếu thư cá nhân.
– Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
3. Các hoạt động phối hợp:
- Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định. Hỗ trợ phụ trách hành chính nhân sự theo dõi chốt số điện, nước hàng tháng và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí trên.
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
4. Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khi có chương trình, sự kiện như: Liên hoan, lái thử xe, khai trương….

Phụ cấp khác: 25,000đ/ngày - phụ cấp ăn trưa
Thời gian thử việc: 02 tháng
Độ tuổi: 20 - 30
Thời gian làm việc: từ 8h - 17h
Lương: 6 Tr - 8 Tr VND

Yêu cầu năng lực:
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Trình độ chuyên môn: Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, du lịch thương mại,…
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel…), hệ thống email (outlook, webmail…), thuyết trình (power point…)
Kinh nghiệm làm việc:
Có tối thiểu là 01 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương tự;
Khả năng/kỹ năng cần có:
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, khả năng làm việc theo nhóm; Khả năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt; Khả năng đàm phán và thuyết phục; Khả năng chịu được áp lực cao.
Đặc điểm cá nhân:
Nhanh nhẹn, cẩn thận, nhạy bén, chững chạc, tự tin; Có tinh thần trách nhiệm; cầu tiến, thích ứng nhanh
Giới tính nữ. Ưu tiên ngoại hình ưu nhìn, phúc hậu.