Quản lý, sắp xếp hồ sơ hành chính:
- Quản lý sắp xếp các hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi…ngăn nắp, đầy đủ, chính xác.
- Scan, photo các tài liệu, văn bản và tiến hành lưu trữ.
- Công chứng các giấy tờ pháp lý công ty và lưu file.
Công việc hành chính:
- Soạn thảo hợp đồng, biểu mẫu, văn bản hành chính…
- Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban công việc đấu thầu qua mạng.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
- Theo dõi, tổng hợp, thanh toán chi phí Hành chính, làm báo cáo hàng tháng.
- Theo dõi lịch làm việc, lịch công tác của nhân viên
- Thực hiện các nghiệp vụ liên đến BHXH-BHYT-BHTN, các chế độ cho người lao động theo đúng quy định.
- Tập hợp hoá đơn hàng tháng/quý gửi kế toán.
- Thực hiện book vé máy bay, đặt khách sạn cho nhân viên khi có chỉ đạo
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
