- Trực tổng đài điện thoại, tin nhắn: nghe, tiếp nhận và phối hợp xử lý đúng và kịp thời cho bộ phận chức năng liên quan.
- Cập nhật danh dạ điện thoại, fax, email, địa chỉ các đối tác, các đơn vị thành viên trong công ty
- Tiếp đón khách và ổn định khách đến văn phòng liên hệ công tác;
- Liên hệ, xin ý kiến chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty để hướng dẫn, mời khách đến gặp cán bộ được Ban lãnh đạo Công ty phân công giải quyết;
- Thực hiện công tác tiếp nhận, luân chuyển thông tin, thư từ từ bên ngoài đến Công ty cũng như từ Công ty đi các nơi;
- Chuẩn bị kịp thời các công tác về hành chính văn phòng như: quản lí phòng họp, chuẩn bị nước uống cho hội họp, học tập; nước uống cho CBNV trong công ty; chuẩn bị nước uống cho Ban TGĐ tiếp khách; sắp xếp khu vực lễ tân…
- Công việc khác theo sự phân công của cấp Quản lý.
