Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán Tòa Nhà Pan Services Hà Nội

1. Công tác Hành chính  

- Duy trì và cập nhật thường xuyên dữ liệu thông tin cư dân/ khách thuê; 
- Phụ trách cấp phát thẻ cư dân, thẻ ra vào, thẻ nhà thầu, thẻ trông giữ phương tiện theo phê duyệt của Trưởng (Phó) BQLTN. 
- Lập, trình duyệt, ban hành các loại văn bản, công văn, thông báo của BQLTN.
- Lưu trữ các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (theo phân công) cần thiết phục vụ công tác quản lý vận hành tại BQLTN.   
- Phối hợp với các  phòng/ban trên văn phòng Công ty tổ chức sự kiện cộng đồng, sự kiện của Tòa nhà.
2. Công tác Kế toán  
- Quản lý công tác thu chi của BQLTN theo quy định:  
- Trực tiếp thực hiện công tác tính phí dịch vụ, phí gửi xe, phí sử dụng nước của Cư dân/khách hàng.  
- Thực hiện phát hành thông báo phí, thông báo nhắc nợ, thông báo cắt dịch vụ hàng tháng theo quy trình thu nợ đã được ban hành.  
- Chủ trì kiểm tra, rà soát, đôn đốc thu hồi công nợ, thu nộp tiền các loại phí hàng ngày .  
- Đối soát, chốt doanh thu với Công ty/CĐT/BQT hàng tháng.  
- Đối soát công nợ, chốt doanh khách hàng cư dân và khách hàng khác hàng tháng.
- Thời gian làm việc: 8h – 17h, nghỉ chủ nhật, lễ, tết.

- Được xem xét tăng lương hàng năm theo năng lực
- Đầy đủ chế độ theo luật lao động Việt Nam
- Được Chăm sóc sức khỏe toàn diện, du lịch nghỉ mát, sinh nhật, hiếu hỷ,...
- Được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên, đào tạo các kỹ năng nâng cao
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp

- Nam/nữ tuổi từ 25 đến 37, sức khỏe tốt.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán; tài chính kế toán, tài chính ngân hang, tài chính doanh nghiệp.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng lập, tổ chức triển khai kế hoạch, giám sát kiểm soát công việc.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc, tin cậy.
- Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp: Trình bày, truyền đạt rõ ràng, súc tích.
- Kỹ năng vi tính văn phòng: thành thạo Word, Excel, Powerpoint.