- Tổ chức và Vận hành lớp học
+ Trực nhật hàng ngày.
+ Quản lý danh sách lớp, danh sách học sinh theo lớp.
+ Thông báo khai giảng, đóng/ hủy lớp; kiểm tra định kỳ.
+ Sắp xếp phòng học, trang thiết bị.
+ Kiểm tra nội dung và gửi báo cáo tình hình học tập cho khách hàng.
+ Kiểm soát thời lượng học các lớp.
+ Yêu cầu giáo viên, trợ giảng ký xác nhận ca dạy khi tan lớp.
- Quản lý & chăm sóc học viên:
+ Hỗ trợ học sinh test, học thử.
+ Đối với học viên mới: liên hệ nhắc lịch khai giảng; gọi điện chăm sóc sau buổi học đầu tiên.
+ Hỗ trợ GV, trợ giảng kiểm tra BTVN của học viên (nếu cần).
+ Điểm danh, sắp xếp lớp/ lịch học bù, học bổ trợ.
+ Quản lý và theo dõi danh sách học viên bảo lưu, đổi voucher; có trách nhiệm liên hệ với học viên khi có lớp học phù hợp.
+ Làm hồ sơ bản cứng: bảo lưu, chuyển lớp, rút học phí, đổi voucher cho học viên.
+ Gọi điện chăm sóc học viên theo định kỳ.
+ Chịu trách nhiệm về tỷ lệ tái tục.
- Quản lý trang thiết bị, học liệu:
+ Sử dụng, bảo quản trang thiết bị cho các phòng học.
+ Báo cáo quản lý trực tiếp khi cần sửa chữa, thay mới trang thiết bị.
+ Hỗ trợ in đề test định kỳ cho các lớp, in tài liệu cho GV.
+ Theo dõi và đề xuất học liệu (gửi cho AC).
+ Cấp phát tài liệu cho học viên.
+ Quản lý các bài test của học viên trong quá trình học.
- Phối hợp cùng trưởng bộ phận và nhân viên marketing thực hiện các chương trình marketing, ngoại khóa và chăm sóc khách hàng.
- Thực hiện báo cáo cho quản lý trực tiếp.
- Tham gia các chương trình đào tạo theo yêu cầu của công ty, bộ phận.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về chương trình học, chính sách dịch vụ (bảo lưu, hoàn phí, đổi voucher).
