- Lập phiếu thu, phiếu chi (nếu có) khi có phát sinh;
- Căn cứ số liệu đã thu, xuất hóa đơn bán hàng theo đúng quy định của pháp luật;
- Hạch toán đầy đủ các bút toán lên phần mềm kế toán;
- Kiểm tra, đối chiếu, xác nhận số liệu với khách hàng khi có đề xuất;
- Quản lý, theo dõi công nợ phải thu của tất cả các dự án phụ trách; tập hợp báo cáo công nợ phải thu toàn bộ các dự án;
- Kết hợp với kế toán thuế lên báo cáo thuế TNDN tạm tính;
- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu doanh thu và thu tiền của Khách hàng của các dự án với cơ quan Thuế tại các kỳ kiểm tra và thanh tra thuế;
- Thẩm định các hợp đồng, văn bản liên quan đến giao dịch phát sinh khi có yêu cầu;
- Kiểm soát theo dõi việc thu chi phí quản lý vận hành hàng tháng; lập đề xuất xuất hóa đơn tài chính đối với khoản tiền phí quản lý vận hành thu được; thực hiện theo dõi phân bổ doanh thu phí QLVH; theo dõi công nợ, lập các báo cáo liên quan đến hoạt động quản lý vận hành theo từng dự án.
- Kế toán hạch toán chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng; Thực hiện các thủ tục chuyển tiền, nộp tiền và thủ tục giấy tờ liên quan tại Ngân hàng.
- Thực hiện kiểm soát chứng từ thanh toán, kiểm soát/thẩm định giá thành các hợp đồng mua hàng hóa dịch vụ liên quan, hạch toán chi phí đối với chi phí hoạt động thường xuyên của văn phòng; Kiểm soát phát sinh tạm ứng và hoàn ứng của Công ty, đôn đốc và thu hoàn ứng.
- Theo dõi toàn bộ các công nợ khác thuộc nhóm chi phí quản lý chung và chi phí quản lý trực tiếp của các Dự án; báo cáo tổng hợp công nợ phải thanh toán cho Phụ trách theo tuần, tháng.
- Thực hiện việc kiểm tra và kiểm soát chi phí về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ.
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty; thực hiện kiểm kê và đối chiếu theo quy định…
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu công việc.
