1. Thực hiện và kiểm soát chấm công, tính lương, đánh giá nhân sự
- Kiểm tra việc chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…
- Thực hiện tính lương hàng tháng và các khoản thưởng lễ, Tết,... cho cán bộ nhân viên
- Thực hiện tổng hợp chấm công và giám sát thực hiện nội quy công ty.
- Quản lý quy trình làm việc để đảm bảo tất cả các hoạt động liên quan đến thang bảng lương được xử lý chính xác và kịp thời.
- Cập nhật và tuân thủ yêu cầu pháp lý và các quy định được nhà nước ban hành liên quan đến lương và phúc lợi.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương và phúc lợi.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác của bảng lương và báo cáo thuế.
- Xây dựng quy trình đánh giá nhân sự toàn công ty (Đặc biệt khối sản xuất và bộ phận Kho)
2. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Soạn thảo hợp đồng lao động cho nhân viên, theo dõi quá trình ký, theo dõi chu trình vòng đời nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và trên hệ thống phần mềm.
- Cập nhật thông tin vào hệ thống tính lương.
- Tiến hành các thủ tục giấy tờ chấm dứt hợp đồng lao động theo quy trình
- Lập các báo cáo gửi lên Sở Lao động – Thương binh & Xã hội như: Báo cáo tình hình sử dụng lao động, cập nhật thang bảng lương và các công việc khác liên quan.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định liên quan.
3. Chịu trách nhiệm về bảo hiểm xã hội
- Khai báo BHXH và chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các tài liệu và báo cáo về BHXH, BHYT, hồ sơ hưởng chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí, trợ cấp tuất, BHXH 1 lần,...
4. Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý