- Hoàn tất và chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất – nhập khẩu. như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất khẩu, thủ tục thanh toán, thủ tục giao nhận hàng hóa….
- Thực hiện các thủ tục Nhập khẩu cho công ty. Chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu.
- Giao dịch và liên hệ với các nhà cung cấp để hỏi hàng và đặt hàng, đàm phán, thu thập báo giá, quản lý giá nhập từ các nhà phân phối và các nhà cung cấp nước ngoài làm việc với đại lý vận chuyển và khách hàng về lịch chuyển hàng và giao nhận hàng.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan theo dõi và quản lý các đơn hàng từ nhà cung cấp nước ngoài và sắp xếp lịch đóng hàng để chuyển về Việt nam theo tiến độ và yêu cầu của Cty.
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, làm các hồ sơ thanh toán quốc tế với ngân hàng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu với số lượng thực tế trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Nhận và thực hiện lên đơn hàng nhập khẩu, gửi đơn hàng cho nhà cung cấp, theo dõi tiến độ thanh toán, tiến độ giao hàng và giải quyết các công việc phát sinh khác.
- Phối kết hợp với các bộ phận về các công việc đình kì như phản hổi order report, lot, date, HSD, CO, COA.
- Tổng hợp các đơn hàng pending, các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những phát sinh ngoài dự kiến và báo cáo trưởng phòng khi phát sinh/định kì báo cáo.