- Tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu từ cảng, sân bay, hàng hóa LCNB từ các cửa hàng về kho tổng và hàng hóa LCNB từ các kho tổng khác khu vực ngoại thành, các khu vực tỉnh và Hà Nội.
- Tiếp nhận số lượng order từ nhãn hàng, lên kế hoạch phân bổ nhân sự sắp xếp nhân sự soạn hàng đóng gói và bàn giao hàng hóa cho đối tác vận chuyển.
- Giám sát và hướng dẫn nhân viên thực hiện soạn hàng, scan tạo Packing List, đóng gói, dán shipping mark xuất giao từ kho tổng đến cửa hàng và kho tổng HN, kho E-Com v.v. (gồm hàng hóa LCNB xuất giao về cửa hàng, hàng VM Prop, đồng phục, túi giấy, hàng kém chất lượng và taras).
- Giám sát hướng dẫn nhân viên soạn hàng đúng và đủ theo yêu cầu của nhãn hàng, kiểm soát các tỉ lệ sai lệch, soạn dư, soạn thiếu và báo cáo quản lý.
- Tiếp nhận claim từ nhãn hàng, kiểm tra đối soát thông tin cung cấp từ nhãn hàng và đưa ra các xử lý giao hàng bổ sung trong các trường hợp giao hàng thiếu, sai lệch.
- Thực hiện báo cáo thông tin đến cấp quản lý, nhãn hàng số lượng soạn hàng và đóng gói xuất giao, năng suất của nhân viên các số liệu sai lệch, soạn dư, soạn thiếu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng đồng thời kiểm tra đối soát các tỉ lệ sai lệch với nhãn hàng.
- Hướng dẫn nhân viên kho thực hiện đúng quy trình xuất hàng, và bàn giao hàng hóa cho đối tác vận chuyển (đối với hàng hóa dễ vỡ khi đóng gói dán label ghi nhận hàng dễ vỡ và bàn giao cho đối tác vận chyển theo từng sản phẩm).
- Phân bổ nhân viên thực hiện Cycle count sắp xếp hàng hóa theo SKU và lấy vị trí hàng ngày.
- Phân bổ nhân sự hỗ trợ phối hợp phối hợp hỗ trợ team khác trong các đợt cao điểm của công ty, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung mà công ty giao phó.
- Thực hiện 5S, tuân thủ các quy định về công tác PCCC.
- Nghiêm túc chấp hành nội quy công ty và nội quy kho.
- Báo cáo kết quả hoạt động hàng ngày, các khó khăn trong quá trình vận hành cho trưởng kho và thực hiện báo cáo kết quả thực hiện các công tác được phân công.
- Thực hiện các chỉ đạo trực tiếp từ cấp quản lý.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Ca làm việc dựa vào vận hành từng kho, khu vực và nhu cầu vận hành:
o Ca 1: 08:00 – 17:00
o Ca 2: 08:30 – 17:30
o Ca 3: 09:00 – 18:00
o Ca 4: 10:30 – 19:30
o Ca 5: 13:00 – 22:00
