*Thực hiện các công tác hành chính:
- Lễ tân đón khách, mua sắm đồ lễ, văn phòng phẩm,…
- Phối hợp cùng các phòng ban khác để tổ chức các sự kiện, hoạt động, liên hoan nội bộ
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện việc theo dõi, đánh giá nhân sự trong việc tuân thủ các quy định của công ty.
- Thực hiện các công tác nhân sự
*Hỗ trợ công tác tuyển dụng của các bộ phận:
- Đăng tin tuyển dụng
- Lọc hồ sơ
- Sắp xếp phỏng vấn
- Đón tiếp ứng viên
- Thông báo kết quả cho ứng viên.
- Đón tiếp nhân sự mới và hướng dẫn các thủ tục hành chính, nội quy lao động
- Thực hiện công tác chính sách phúc lợi, báo tăng, giảm BHXH cho toàn công ty
- Theo dõi chấm công, tính lương, phiếu lương, bảng lương tổng hợp đánh giá phòng ban
- Đánh giá lao động, giải quyết thủ tục, chế độ thôi việc cho người lao động đúng theo pháp luật và quy định của công ty
- Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động, hồ sơ pháp lý, bảo quản chứng từ soạn thảo văn bản hợp đồng liên quan hoạt động công ty
- Tiếp nhận các công văn đến và đi, vào sổ công văn. Lập, ban hành các quyết định theo yêu cầu từ phía Công ty
- Điều phối thực hiện chương trình Đào tạo
Lập kế hoạch chương trình đào tạo, lên lịch đào tạo và đảm bảo các buổi đào tạo diễn ra hiệu quả
Chấm lịch tham gia đào tạo của nhân viên
