- Theo dõi, ghi nhận và đảm bảo các lô hàng được đúng thời hạn, tuân thủ quy tắc, quy định hải quan
- Tư vấn cho phòng bán hàng đầy đủ các vấn đề liên quan đến thuế, hải quan, bảo hiểm, hạn ngạch
- Phân các lô hàng theo hệ thống mã hóa thuế quan, theo dõi vị trí các lô hàng
- Làm việc với hải quan về tất cả các lô hàng
- Tư vấn cho khách hàng và phòng bán hàng cách giảm thuế, nợ thuế
- Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho Hải Quan, đại lý, nhà cung cấp
- Thảo luận, tư vấn phòng mua và bán hàng nhằm có phương án tối ưu về giá cả, phương thức vận chuyển, điều kiện giao hàng, thanh toán, điều kiện đóng gói Xuất Nhập Khẩu
- Hướng dẫn nhân viên về công việc nhập nguyên liệu, xuất hàng đúng thời hạn. Kiểm tra công việc hàng ngày, lập kế hoạch xuất khẩu, liên hệ với nhà giao nhận để vận chuyển hàng hóa
- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng, tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan.
- Quản lý, kiểm soát hàng hóa, container trước khi xếp hàng. Phối hợp các bộ phận nhằm chuẩn bị, xếp hàng đúng giờ và giao hàng đúng thời gian
- Kiểm soát dữ liệu thanh lý bảng cân đối thuế Xuất Nhập Khẩu
- Đánh giá, đào tạo và kiểm tra chất lượng công việc của các nhân viên trực thuộc
