Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự ASC EDUCATION

Nhân sự
Tuyển dụng
- Phụ trách tuyển dụng ứng viên theo Kế hoạch tuyển dụng và yêu cầu tuyển dụng
- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả
- Xây dựng kế hoạch nhân sự năm
Đào tạo
- Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo nhằm xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp
- Quản lý ngân sách chi phí đào tạo
- Phụ trách đào tạo định hướng ban đầu cho toàn bộ CBNV
- Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo
- Phối hợp thực hiện các chương trình đào tạo cùng với các bên cung cấp dịch vụ đào tạo
Lương thưởng & phúc lợi
- Kiểm tra, thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty
- Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng, đãi ngộ, kỷ luật ...phù hợp với yêu cầu của Công ty và khích lệ Người lao động
- Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động.
- Kiểm tra, thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động
Quan hệ lao động
- Đào tạo các Trưởng bộ phận hiểu và biết cách xử lý các trường hợp vi phạm quy định theo thẩm quyền
- Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty
- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động
Hành chính
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động, tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở...
- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ
- Phụ trách, kiểm tra, giám sát việc ban hành các tài liệu
- Xây dựng các quy trình, quy định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ...
Mua hàng
- Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng nằm trong định mức
- Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi phí hợp lý
- Lập kế hoạch và báo cáo kết quả mua hàng theo ngân sách phê duyệt tháng và theo dõi tiến độ hàng về
Quản lý và thực hiện KPI
- Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI
- Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ
- Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm
- Quản lý KPI cá nhân/bộ phận

Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, 8h30 - 17h30
- Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ ASC đặc biệt của Công ty và chế độ nghỉ ĐÔNG (bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
- Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
- Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.
- Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 - 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 ...), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ ...

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
- Nắm vững quy định pháp luật về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm
- Tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kiến thức chuyên môn tổng hợp về các nghiệp vụ quản trị nhân sự
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HRM
- Có kinh nghiệm mảng TUYỂN DỤNG & Xây dựng quy trình/quy định tối thiểu từ 2 năm trở lên
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý lao động hoặc các ngành liên quan
- Có kinh nghiệm làm nhân sự tại Công ty có quy mô từ 100 người