Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Tập Đoàn DTGROUP

A. Hoạt động hỗ trợ HĐQT:
Tham mưu chính sách, xây dựng mục tiêu hàng năm cho mảng Nhân sự.
Biết xây dựng hệ thống, làm chiến lược nhân sự, xây dựng ngân sách, KPIs,
B. Quản lý công việc chung phòng Hành chính – Nhân sự:
I. Tổ chức triển khai việc thực hiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc – KPIs toàn công ty theo Quy chế công ty.
- Xây dựng Kế hoạch và triển khai hoạt động đăng ký và đánh giá KPIs toàn công ty theo Quy chế KPIs.
- Kiểm tra Bảng đăng ký KPIs toàn công ty theo quy định.
- Kiểm tra Kết quả đánh giá KPIs toàn công ty theo quy định..
- Sử dụng kết quả đánh giá KPIs vào công tác lương thưởng theo Quy chế lương công ty.
II. Quản lý hệ thống tài liệu (Quy chế, Quy trình, Quy định,…..) toàn công ty.
- Kiểm tra tất cả các Tài liệu (Quy chế, Quy trình, Quy định,…..) từ các Đơn vị trình trước khi Ban Giám Đốc phê duyệt.
- Quản lý hệ thống mã hiệu tài liệu/biễu mẫu theo tiêu chuẩn quy định.
- Đề xuất điều chỉnh/cải tiến nếu nhận thấy bất cập hoặc kém hiệu quả. Ngoài các nhiệm vụ, quyền hạn trên, Phòng HC-NS có các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ban Giám Đốc Công Ty giao.
III. Quan hệ lao động:
- Tham vấn cho Ban Giám Đốc về xây dựng các phương án lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Tham vấn, giám sát việc thực hiện các chính sách lương thưởng phúc lợi cho CBNV.
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách của Phòng Nhân sự.
- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút, phát triển và giữ chân người tài.
- Tạo dựng các mối quan hệ tốt với các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong mối quan hệ với người lao động.
IV. Tuyển Dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/ quý/ năm.
- Định hướng và giám sát việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Định hướng và giám sát xây dựng hệ thống quản trị tuyển dụng hiệu quả: bộ chân dung các vị trí, bộ tiêu chí tuyển dụng, bộ mô tả công việc,…
- Định hướng và giám sát công tác phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
- Cung cấp đầy đủ và kịp thời nguồn lao động, đáp ứng cho chiến lược phát triển ngày càng mở rộng của công ty.
V. Đào Tạo:
- Căn cứ kết quả tổng hợp đánh giá thành tích hàng năm để nắm được nhu cầu đào tạo của Công Ty.
- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa trên nhu cầu thực tế của Công Ty.
- Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào, hoạt động văn hóa, thể thao cho nhân viên, công ty nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết trong tập thể.
VI. C&B:
**Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới các công việc sau:
- Tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty.
- Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về chế độ, chính sách,.. khi có phát sinh.
VII. Công tác hành chính:
**Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự bên dưới các công việc sau:
- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng/ thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
- Phối hợp tham gia xây dựng quy trình vận hành, tác nghiệp của các phòng ban, bộ phận.
- Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị.
- Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hồ sơ thiết bị, hồ sơ phương tiện.

Lương cứng : 20 – 25 triệu VNĐ (tùy theo năng lực)
Thử việc: 2 tháng, hưởng 85%.
Sau thời gian thử việc sẽ được tham gia BHXH.
Lương tháng 13, thưởng thâm niên, quà lễ, tết, sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết trung thu,… và du lịch hàng năm.
Chính sách mua hàng nội bộ dành riêng cho nhân viên.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, được tham gia đào tạo, phát triển bản thân, nghề nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao.

Giới tính/ Độ tuổi
Nữ, Sinh năm 1978 – 1985
Học vấn
· Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật…hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kiến thức, kỹ năng chuyên môn
· Ít nhất 5 năm kinh nghiệm về quản trị nhân sự tại các Công ty có quy mô từ 300 - 400 nhân viên.
· Có kinh nghiệm triển khai các chiến lược, kế hoạch Nhân sự (chiến lược Nhân sự, kế hoạch Đào tạo, Chính sách – Quy chế.
Kỹ năng làm việc
· Có kiến thức tốt về nghiệp vụ kế toán;
· Mạnh về C&B
· Có kinh nghiệm trong việc thiết lập hệ thống đánh giá KPIs.
· Có khả năng quản lý nhiều task và ưu tiên khối lượng công việc;
· Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian tốt để làm việc đúng thời hạn;
· Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần làm việc nhóm tốt;
· Tư duy logic, tiếp thu nhanh, tính cách cởi mở, chủ động trong hành động.
Ngoại ngữ
· Sử dụng tiếng Anh cơ bản, có tiếng Trung là một lợi thế (Không bắt buộc)
Vi tính
· Thành thạo vi tính văn phòng, Ms. Office
Yêu cầu khác
· Tinh thần trách nhiệm cao
· Tư duy tích cực và đổi mới
· Tác phong chuyên nghiệp, đam mê công việc Kinh doanh.
· Chịu được áp lực công việc.

120 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội
Xin lưu ý : Ghi rõ "Biết đến tin tuyển dụng tại vieclamhanoi.vn vào hồ sơ ứng tuyển của bạn. Xin cảm ơn!
Hoặc bạn có thể ứng tuyển trực tiếp ở trên trang"