- Tìm kiếm nhà sản xuất và/hoặc cung ứng sản phẩm thiết bị, vật tư y tế trong nước và quốc tế qua các kênh thông tin khác nhau.
- Liên hệ giao dịch; đàm phán và thương thảo với đối tác về các điều kiện thương mại; sản phẩm mẫu; điều khoản ký kết hợp đồng
- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương; phối hợp với Bộ phận Kế toán làm việc với ngân hàng về các thủ tục thanh toán quốc tế; bảo hiểm hàng hoá
- Làm việc với nhà cung ứng dịch vụ Logistics về giá cả, chất lượng dịch vụ; và chịu trách nhiệm giám sát bên cung ứng dịch vụ để đảm bảo chất lượng cho hoạt động xuất/ nhập hàng hoá theo đúng quy trình hải quan, hiệu quả và chính xác
- Thực hiện các thủ tục xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hoá cho hàng xuất khẩu; cấp giấy phép nhập khẩu và đăng ký lưu hành sản phẩm trang thiết bị y tế nhập khẩu.
- Phối hợp với Bộ phận Kho hàng quản lý quá trình vận chuyển hàng xuất/nhập; kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu và báo cáo
- Làm việc với nhà sản xuất/ cung ứng về chất lượng hàng hoá; khiếu nại về chất lượng hàng hoá và các thủ tục liên quan nếu có phát sinh.
- Quản lý và kiểm soát các hợp đồng xuất nhập khẩu, bao gồm cả việc lưu trữ hồ sơ; theo dõi hoạt động Nhập – Xuất – Tồn hàng vật tư y tế để lập kế hoạch cho đơn hàng tiếp theo.
- Hỗ trợ, tham gia vào việc chuẩn bị tài liệu sản phẩm (tài liệu kỹ thuật & chứng chỉ sản phẩm) cho hồ sơ thầu các sản phẩm thiết bị, vật tư y tế.
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về toàn bộ nhiệm vụ do mình phụ trách quản lý
- Báo cáo kết quả hoạt động theo tuần, tháng theo quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên
