Trưởng Nhóm Xử Lý Hồ Sơ Và Đối Ngoại Hàn Quốc Công Ty Cổ Phần Tổ Chức Giáo Dục và Nhân lực AVT

Công việc chung:

• Quản lý và hỗ trợ đội ngũ nhân viên, đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc.
• Phối hợp cùng các phòng ban khác trong Công ty để thực hiện các công việc.
• Báo cáo hàng tuần, tháng hoặc phát sinh theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Xử lý hồ sơ:

• Rà soát kiểm tra hồ sơ đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình liên quan.
• Phân công xử lý, dịch thuật hồ sơ của học sinh. Hướng dẫn và hỗ trợ học sinh toàn bộ các giấy tờ và quy trình cần thiết, thủ tục xin thư mời nhập học, chuẩn bị hồ sơ và các quy trình liên quan.
• Theo dõi và nắm rõ các thay đổi trong luật di trú và quy định về visa để kịp thời cung cấp thông tin cập nhật cho khách hàng.
• Theo dõi tiến trình xử lý visa và tư vấn, giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

Đối ngoại:

• Xây dựng và đề xuất các phương án tìm kiếm, thiết lập và mở rộng các mối quan hệ với đối tác mới tại Hàn Quốc.
• Lên kế hoạch duy trì chăm sóc và phát triển mối quan hệ giữa công ty và các đối tác hiện nay.
• Đối ứng, liên lạc với đối tác, giải đáp thắc mắc của đối tác trong suốt quá trình hoàn thành hồ sơ của học viên.
• Lên kế hoạch và chăm sóc đoàn bay. Xử lý các vấn đề phát sinh khi học viên sang Hàn Quốc.

• Mức lương: Lương cứng 15.000.000 VNĐ - 20.000.000 VNĐ + Phụ cấp ăn trưa 500k + Thưởng. (Lương thỏa thuận, ứng viên đảm bảo cạnh tranh so với thị trường và đúng theo năng lực).
• Đóng BHXH sau thử việc, thưởng lễ tết, hưởng mọi quyền lợi theo như quy định Nhà nước.
• Được hưởng quỹ đào tạo lên tới 3.000.000vnđ/năm.
• Được hỗ trợ khám sức khỏe 1.000.000vnđ/năm.
• Tháng lương thứ 13, thưởng cổ phần dựa trên lợi nhuận của công ty.
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
• Du lịch, teambuilding trong và ngoài nước theo quy định công ty.
• Làm việc tại AVT Group, đơn vị dẫn đầu về du học nghề và đào tạo tiếng Đức, Du học Hàn Quốc tại Việt Nam.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến xử lý hồ sơ, visa du học.
• Am hiểu các chương trình du học tại các nước, ưu tiên du học Hàn Quốc.
• Kỹ năng quản lý và điều phối nhân sự; nghiên cứu, phân tích, tổng hợp thông tin tốt.
• Chủ động xử lý các trường hợp của khách hàng kịp thời và linh hoạt trong mọi tình huống.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
• Có khả năng giao tiếp hiệu quả và đối ứng tốt với đối tác/ học viên.
• Tốt nghiệp Đại Học trở lên, có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Thành thạo MS Office: Word, Excel, ...
• Có laptop cá nhân.