- Liên hệ với các đại lý/ hãng tàu để lấy booking
- Kiểm tra lịch dự kiến hàng về, khai manifest, gửi thông báo hàng đến, làm lệnh giao hàng.
- Gửi SI, VGM cho hãng tàu, lên BL nháp, gửi pre-alert.
- Tiếp nhận và phối hợp với sales để giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Theo dõi/ giám sát lô hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành.
- Làm ĐNTT cho Agent/NCC.
- Hỗ trợ team sales check giá với các agents.
- Duy trì, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp (Hãng tàu, Đại lý vận chuyển...)
- Nâng cao, cải tiến quy trình phát hành làm hàng nội bộ, quy trình làm hàng với từng khách hàng, quy trình xử lý các tình huống phát sinh. Quản lý công việc thông qua hệ thống các quy trình và nguyên tắc.
- Quản lý các hoạt động tổng thể của phòng CUS: Chịu trách nhiệm quản lý đạt hiệu quả cao và thành công về năng suất lao động của nhân viên. Kiểm soát chất lượng dịch vụ tốt nhất.
- Các công việc khác theo phân công của BLĐ
