Trợ Lý Tổng Giám Đốc Công ty Cổ phần Belie

- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo... từ các đơn vị trình lên Ban Tổng Giám đốc và từ Ban Tổng Giám đốc trả ra. Lưu trữ (file cứng và file mềm) và bảo mật các thông tin đó trước khi trả về cho đơn vị.
- Kiểm tra hợp đồng các loại, bao gồm Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán.
- Lập và tổng hợp báo cáo từ các Phòng/Ban; Tham mưu kịp thời cho Tổng giám đốc các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
- Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi biên bản họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
- Là đầu mối chuyển tải thông tin từ Tổng Giám đốc tới các Bộ phận trong Công ty.
- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến Tổng giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của Tổng Giám đốc Công ty.

Lương: 20-25 triệu + Thưởng
Năm đi du lịch 2 lần. Có cơ hội được đi Nhật Bản.
Được sử dụng các sản phẩm chăm sóc sức khỏe và làm đẹp chất lượng cao với giá ưu đãi.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định chung của công ty.
Được CEO trực tiếp hướng dẫn đào tạo nghiệp vụ chuyên môn.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh Tế hoặc tương đương.
- Khả năng xử lý nhiều công việc cùng một lúc; Có tầm nhìn chiến lược và kiến thức quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh.
- Luôn có thái độ làm việc tích cực, chủ động, tâm huyết.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt, Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu, kỹ năng làm việc nhóm, và chịu được áp lực trong công việc
- Có khả năng làm việc độc lập, kỹ năng quản lý, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Linh hoạt, nhạy bén trong giao tiếp và xử lý vấn đề.
- Chủ động và có khả năng làm việc độc lập cao.
- Có Laptop
- Ưu tiên biết tiếng Nhật