Công Ty TNHH Royalman tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc hạn nộp 29/04/2024

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thống kê, phân tích và lập kế hoạch, báo cáo kết quả hoạt động của các Phòng/Ban
Điều phối, giám sát hoạt động, đảm bảo tiến độ công việc của các Phòng/Ban
Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp cho Tổng Giám đốc về các hoạt động vận hành
Kiểm soát hồ sơ trình ký trước khi trình ký Tổng Giám đốc theo phạm vi công việc
Hỗ trợ, kiểm soát các hoạt động vận hành thường nhật theo yêu cầu
Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban
Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc đối tác, khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...)
Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về mặt tài chính, văn hóa doanh nghiệp
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (Lương cứng + thưởng KPI)
Phụ cấp ăn trưa, hỗ trợ vé gửi xe
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN.
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết chủ nhật. Nghỉ 04 ngày trong tháng. (08h30 – 17h30)
Môi trường làm việc hiện đại, sáng tạo, khơi nguồn cảm hứng
Chính sách mua hàng theo từng cấp bậc
Tham gia du lịch, team-building, kick off hàng năm
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Tham gia các khóa đào tạo bài bàn, chuyên nghiệp nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng
Các chế độ thưởng theo quy định của Công ty: Lương tháng 13, thưởng kinh doanh, thưởng các ngày lễ trong năm
Chế độ phúc lợi khác: Kết hôn, hiếu hỉ, ốm đau, sinh nhật, sinh con (cả CBNV nam, nữ), ngày đàn ông, ngày phụ nữ, tết thiếu nhi, đồng phục

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan khác
Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm, ứng dụng phân tích số liệu
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế. Am hiểu về lĩnh vực thời trang, sản xuất, chuỗi bán lẻ
Ưu tiên các bạn trẻ trung, năng động. Ngoại hình ưa nhìn
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và công việc
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục; không nói giọng địa phương
Kỹ năng lập báo cáo, tổng hợp thông tin
Thông minh, nhanh nhẹn, chu đáo
Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Khả năng cân đối dòng tiền, tài chính doanh nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Ms Project
Biết xây dựng quy trình vận hành liên phòng ban.
Có kỹ năng con người, kỹ năng lãnh đạo là một lợi thế.

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Công Ty TNHH Royalman