- Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc đến các phòng ban.
- Phụ tá giúp việc cho Phó Tổng Giám Đốc để điều tiết thúc đẩy các công việc chung trong Khối.
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Phó Tổng Giám Đốc để ra quyết định.
- Tổng hợp các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của các bộ phận trong Khối.
- Thay mặt Phó Tổng Giám Đốc làm việc với Ban Tổng giám đốc và làm đầu mối quản trị các dự án đang triển khai, đôn đốc và báo cáo kịp thời tiến độ các vấn đề gặp phải v.v…
- Tiếp nhận, soát xét hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình phê duyệt.
- Hỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình. Hỗ trợ các vấn đề phục vụ cho công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác.
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, v.v.
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Phó Tổng Giám Đốc.
