A. Hỗ trợ hành chính dự án (bảo trì dịch vụ & quản lý vận hành tòa nhà)
- Hỗ trợ Quản lý dự án chuẩn bị biểu mẫu/ báo cáo dự án (lập/ in/copy form biểu), gửi lịch làm việc và các thông tin thực hiện dự án tới khách hàng.
- Hỗ trợ Quản lý dự án thực hiện lập hồ sơ nghiệm thu/ thanh toán với khách hàng.
- Hỗ trợ dịch email, hiệu chuẩn báo cáo kỹ thuật, báo cáo dự án, ...
- Hộ trợ kiểm tra và trình ký các báo cáo nghiệm thu/thanh toán của các dự án quản lý vận hành
- Hỗ trợ công tác hành chính của dự án vận hành tại địa điểm dự án (khi có yêu cầu).
- Thực hiện photo, scan lưu server và lưu hồ sơ cứng các báo cáo dự án bảo trì & dịch vụ
B. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:
- Hỗ trợ phụ trách kinh doanh triển khai các hoạt động tìm kiếm khách hàng và đấu thầu (chuẩn bị hồ sơ thầu)
- Hỗ trợ phụ trách kinh doanh cập nhật thông tin, yêu cầu của khách hàng, cập nhật dự toán trên phần mềm và phát hành thông báo dự án mới.
- Hỗ trợ phụ trách kinh doanh nhập dự toán lên phần mềm quản lý (Odoo)
- Tập hợp tác thông tin yêu cầu của khách hàng chuyển cho phụ trách kinh doanh để khai thác tốt các cơ hội chào giá cung cấp dịch vụ gia tăng tới các khách hàng hiện tại.
Dịch và trình bày các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
C. Nhiệm vụ khác:
• Thực hiện các công việc khác hoặc tuân theo sự điều động của công ty để hỗ trợ các phòng ban khác
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.
