Trợ Lý Giám Đốc Tại Hà Nội Công ty Tnhh Bảo Hiểm Nhân Thọ Chubb Việt Nam

- Sắp xếp công việc, điều phối, nhắc nhở, quản lý thời gian, lịch làm việc cho GĐ
- Xây dựng và duy trì các mối quan hệ bên trong và bên ngoài công ty theo chỉ đạo của GĐ
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Tiếp nhận, triển khai các công việc của GĐ xuống các Phòng/Ban/Chi nhánh.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kiểm soát dealine mà GĐ đã giao cho cá Phòng/Ban/ Chi nhánh, đôn đốc nhắc nhở các bộ phận có liên quan, đảm bảo công việc mà GD giao xuống được kiểm soát và tiến hành đúng thời hạn.
- Tiếp nhận, thu thập dữ liệu, tổng hợp báo cáo từ các Phòng/Ban theo yêu cầu của ban GĐ
- Kiểm soát các báo cáo, tờ trình, hồ sơ trước khi trình GĐ phê duyệt.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm toán nội bộ, kiểm soát nội bộ định kỳ hoặc đột xuất.
- Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của GĐ
- Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện cho công ty khi cần thiết
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc

- Sáng 8h15-12h, Chiều 13h-17h

- Thời gian: Thứ 2 đến sáng thứ 7 (nghỉ chiều T7, CN)

- Lương cứng : 12.000.000đ (Thử việc 1 tháng)

- Phụ cấp, thưởng thêm trên KPI

- Hỗ trợ 100% chi phí công tác nếu có phát sinh

- Bảo hiểm

- YEP, du lịch hàng năm theo kế hoạch của công ty

- Thưởng lễ tết, sinh nhật, lương tháng 13++,...

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Ngoại hình khá là một lợi thế

- Có kinh nghiệm xử lý tình huống/ quản lý cấp trung.

- Thành thạo MS Office

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông

- Kỹ năng tổ chức

- Có năng lực giải quyết vấn đề