Trợ Lý Giám Đốc Công Ty Tnhh Máy Tính Hồng Anh

-Trợ giúp Giám đốc trong thực hiện chiến lược của công ty
+ Biên tập các chương trình cụ thể hóa tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp theo định hướng của Giám đốc
+ Biên tập, soạn thảo các mục tiêu chiến lược theo định hướng của Giám đốc
+ Trợ lý giám đốc xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban.
+ Phối hợp cùng các trưởng bộ phận đưa ra phương hướng hành động, kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu chiến lược theo từng giai đoạn
+ Hỗ trợ các trưởng bộ phận và các vị trí giải quyết các vấn đề tồn tại, phát sinh để vận hành công việc hiệu quả
+ Báo cáo với Giám đốc điều hành để điều phối, giám sát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng Công ty
+ Rà soát Tài liệu, biểu mẫu, quy trình của các bộ phân, phân tích đánh giá độ phù hợp cho từng giai đoạn
+ Yêu cầu cải tiến để hoàn thiện hệ thống
+ Hướng dẫn chi tiết về tư duy quản lý hệ thống, tuân thủ quy trình, quy định cho toàn Công ty
+ Kiểm soát việc thực hiện yêu cầu quản lý hệ thống
- Đảm bảo tất cả các vị trí đều hiểu việc cần làm, hiểu văn hóa công ty và kết nối, vận dụng được trong công việc
+ Tham gia vào quá trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, mô tả và hướng dẫn ban đầu
+ Luôn lắng nghe, cải tiến môi trường làm việc hoàn thiện hơn phù hợp với yêu cầu hợp lý của phần đông nhân sự
+ Tham gia công tác truyền thông văn hóa, thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Đảm bảo công cụ làm việc hiệu quả cho các vị trí, bao gồm cả vật chất, ứng dụng phần mềm, sự kết nối, …
- Phối hợp cùng các bên liên quan Giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung
- Đảm nhiệm vai trò pháp chế doanh nghiệp trong các giao dịch với đối tác, khách hàng và giải quyết các vấn đề nội bộ theo quy định của pháp luật
- Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các bộ phận, phân tích và báo cáo với Giám đốc
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ

- Thời gian làm việc Làm việc giờ hành chính 8 tiếng/ ngày từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần. Nghỉ lễ, tết theo quy định.
- Lương và chế độ phúc lợi
Thử việc theo lương thử việc và được đánh giá hàng tháng theo kế hoạch đào tạo.
Thưởng quý, thưởng các ngày lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13, du lịch, thăm quan nghỉ mát theo quy định của công ty. Đóng bảo hiểm theo quy định của Luật lao động.
- Trang phục Trang phục công sở lịch sự.
- Công cụ làm việc Được trang bị công cụ làm việc: máy tính, văn phòng phẩm và các trang thiết bị khác phục vụ cho công việc.
- Điều kiện khác Được đảm bảo các điều kiện an toàn lao động và vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ khi làm việc. Được phép từ chối làm việc nếu thấy nơi làm việc không đảm bảo ATLĐ & VSLĐ.

- Bằng cấp tối thiểu ĐH chuyên ngành kinh tế, quản trị, luật, …
- Kiến thức chuyên môn cần thiết
Hiểu biết sâu về pháp luật, chế độ, KPI .
Có kiến thức về quản lý nhân sự, quản trị nội bộ, quan hệ lao động
- Kỹ năng cần thiết
Kỹ năng quản lý, điều hành. Kỹ năng hoạch định vận hành công việc.
Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo, trình bày.
- Kinh nghiệm (năm) 2 năm kinh nghiệm ở vi trí tương đương
- Yêu cầu khác Nhanh nhẹn, trung thực,chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc