Trợ Lý Giám Đốc Công Ty CP Xuất Nhập Khẩu Mai Anh Group

1. 
   
2. Công tác trợ lý Giám đốc:
   

• 
  
• Chắp bút và hỗ trợ công tác lập kế hoạch, triển khai, xây dựng các hệ thống văn bản, tài liệu của Giám đốc
  
• Thừa lệnh Giám đốc triển khai, giám sát, báo cáo các công việc trong Công ty
  
• Tổng hợp báo cáo của các bộ phận, phân tích và lọc các chỉ số quan trọng để báo cáo Giám đốc trước mỗi cuộc họp theo lịch của Công ty
  
• Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược của công ty, các kế hoạch dự án đang triển khai trong công ty về tiến độ, tình trạng và các vấn đề phát sinh
  
• Tiếp nhận và kiểm tra chéo các văn bản trình ký của các phòng ban. Lập sổ theo dõi văn bản trình ký, ngày tiếp nhận, ngày hoàn trả, hồ sơ bị từ chối phê duyệt.
  
• Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý, bảo mật một cách khoa học.
  
• Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn thành biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc.
  
• Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán thuộc bộ phận trợ lý và Giám đốc.
  
• Dịch văn bản, tài liệu ,hợp đồng theo yêu cầu của Giám đốc.
  
• Là cầu nối truyền thông giữa Giám đốc và các phòng ban.
  
• Tiếp đón khách hàng/đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
  
• Tham gia một phần hoặc hỗ trợ công tác nhân sự, tuyển dụng các vị trí thuộc khối ban lãnh đạo
  
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
  

B. Công tác trợ lý Giám đốc: Hỗ trợ giao tiếp và đàm phán đối tác

• 
  
• Được giao đầu mối đối tác của Giám đốc để thảo luận, trao đổi và làm việc thuộc phạm trù được chỉ định
  
• Tiếp nhận thông tin của đối tác, trả lời, phản hồi các thông tin được truyền đạt từ Giám đốc
  
• Lên kế hoạch, lịch trình, setup các buổi gặp mặt, đàm phán với đối tác
  
• Quản lý các mối quan hệ, đối tác quan trọng của Giám đốc
  

• 
  
• Mức lương  15.000.000 – 30.000.000 VNĐ (Công thức cụ thể trao đổi khi phỏng vấn)
  
• Thưởng theo kết quả công việc
  
• Được cử đi học nâng cao nghiệp vụ chuyên môn phục vụ cho công việc
  
• Xét tăng lương: 1 năm xét 1 lần
  
• Các chế độ phúc lợi về BHXH, BHYT vv... theo đúng quy định của nhà nước
  
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ mát cùng công ty
  
• Tham gia team building và du lịch hàng năm
  
• Và các chính sách đãi ngộ khác
  

• 
  
• Nữ độ tuổi từ 24 đến dưới 35
  
• Ngôn ngữ: Tiếng Trung quốc hoặc Tiếng Anh (Giao tiếp và đọc dịch thành thạo)
  
• Bằng cấp: Cao đẳng trở lên ( Ưu tiên chuyên ngành: Marketing/thương mại/ kinh tế/ xuất nhập khẩu, logistic)
  
• Kinh nghiệm: đã từng làm trong lĩnh vực khai hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics, có kiến thức về gia công, sản xuất, xuất khẩu là một lợi thế.
  
• Khả năng sắp xếp, tổ chức và điều phối công việc logic
  
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề linh hoạt
  
• Có tư duy tổng hợp, khả năng lập báo cáo, đọc báo cáo và tư duy con số tốt
  
• Tính cẩn thận và bảo mật tốt
  
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và khai thác công cụ internet
  
• Có khả năng chủ động, làm việc độc lập
  
• Có khả năng tư duy logic phân tích phát hiện vấn đề và đưa ra giải pháp
  
• Có thể đi công tác ngắn ngày
  
• Sáng tạo, năng động, nhiệt huyết trong công việc
  
• Nắm vững quy định của nhà nước sở tại về hoạt động kinh doanh của Công ty