Trợ lý giám đốc Công ty cổ phần xuất nhập khẩu MAI ANH GROUP

1. Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược của cty, các kế hoạch dự án đang triển khai trong cty.
2. Tiếp nhận và kiểm tra chéo các văn bản trình ký của các phòng ban. Lập sổ theo dõi văn bản trình ký, ngày tiếp nhận, ngày hoàn trả, hồ sơ bị từ chối phê duyệt.
3. Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý, bảo mật một cách khoa học.
4. Tổ chức cuộc họp, ghi chép nội dung, biên soạn thành biên bản gửi đến các phòng ban/ theo dõi, đôn đốc quá trình thực hiện theo nội dung cuộc họp và báo cáo lại tiến độ cho Giám đốc.
5. Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán thuộc bộ phận trợ lý và Giám đốc.
6. Dịch văn bản, tài liệu ,hợp đồng theo yêu cầu của Giám đốc.
7. Là cầu nối truyền thông giữa Giám đốc và các phòng ban.
8. Tiếp đón khách hàng/đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
9. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

1. Tiếng Anh và tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng, giao tiếp lưu loát , đã từng làm trong lĩnh vực khai hải quan, xuất nhập khẩu, Logistics, có kiến thức về gia công, sản xuất , xuất khẩu là một lợi thế.
2. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý điều hành.
3. Thành thạo kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề.
4. Tính cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
5. Tư duy tốt về dịch vụ chăm sóc khách hàng, giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử
6. Có kỹ năng xây dựng quy trình, Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích các chỉ số kinh doanh và đánh giá vấn đề
7. Có khả năng chịu áp lực công việc cao.
8. Có khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt
9. Có thể đi công tác khi công ty yêu cầu
• Bằng cấp: Đại học chuyên ngành kinh tế ,ngoại thương,hoặc các ngành liên quan
• Giới tính: Nữ
• Thời gian thử việc: 2 tháng
• Độ tuổi: 26 - 36

Thời gian làm việc: Thứ hai đến thứ bẩy: sáng 8h30 -11h30 chiều 1h30-6h-30
Lương: 20 Tr - 30 Tr VND
Phụ cấp khác: tiền ăn trưa xăng xe đi lại
Khám sức khỏe định kỳ,du lịch hàng năm
Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng năm/quý/tháng, rèn luyện thể dục
Có cơ hội tham giá các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ
Đồng nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
Thưởng các dịp lễ, tết,du lịch hàng năm, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau,...
Được đánh giá, xét nâng lương định kỳ (02 lần/năm) hoặc đột xuất