- Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của CEO;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo... từ các đơn vị trình lên CEO và từ CEO trả ra. Lưu trữ (file cứng và file mềm) và bảo mật các thông tin đó trước khi trả về cho đơn vị.
- Kiểm tra hợp đồng các loại, bao gồm Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng mua bán.
- Lập và tổng hợp báo cáo từ các Phòng/Ban; Tham mưu kịp thời cho CEO các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
- Tham gia cùng CEO trong công tác đối nội/ đối ngoại, các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Chủ động thực hiện, triển khai các công việc liên quan được giao, đề xuất TGĐ cách giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, đối tác Công ty.
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ thư ký theo tiêu chuẩn: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi biên bản họp, soạn thảo văn bản, chuẩn bị các thủ tục công tác, tiếp đón khách theo yêu cầu.
- Là đầu mối chuyển tải thông tin từ CEO tới các Bộ phận trong Công ty.
- Lưu giữ thông tin, tài liệu liên quan đến CEO.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng anh, tiếng việt theo yêu cầu của CEO.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của CEO và ban lãnh đạo Công ty.
- Đại diện Công ty quan hệ giao dịch với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước (Yêu cầu ngoại ngữ tốt);
- Tham mưu cho Tổng giám đốc các công việc liên quan đến vận hành, tài chính.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
VIP- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp
- Số lượng cần tuyển: 2
- Yêu cầu giới tính: Nam
- Độ tuổi: từ 21 - 35 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
- Thu nhập: thỏa thuận + thưởng doanh số theo quy định của Công ty
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Được đóng BHXH sau khi khi hợp đồng chính thức.
- Hưởng 12 ngày phép/năm.
- Các chế độ theo chính sách công ty: sinh nhật, kết hôn, sinh con, ốm đau, thăm viếng ...
- Thưởng vào các dịp Lễ, Tết, lương thưởng tháng 13, thưởng thành tích, thưởng thâm niên,...
- Các chế độ nghỉ mát, team building thực hiện đầy đủ định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc : Văn minh, chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
- Được làm việc với cấp lãnh đạo giỏi về chuyên môn, đồng nghiệp thân thiện.
- Ngoại hình sáng, ngoại giao tốt.
- Tốt nghiệp đại học ngoại thương, học viện ngoại giao, quản trị kinh doanh..
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo ( ưu tiên)
- Khả năng làm việc độc lập, kỹ năng phân tích logic.
- Khả năng soạn thảo văn bản, tổng hợp, báo cáo, giải quyết vấn đề.
- Khả năng hoạch định, tổ chức công việc, kỹ năng quản trị nhân sự
- Khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Ưu tiên ứng viên nam và có bằng lái xe ô tô.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Chịu được áp lực cao.
- Địa chỉ: Tòa nhà Richy, tổ 44, phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
- Quy mô công ty: 25-99
- Đang tuyển: 0 việc làm
GIỚI THIỆU
Vsign Corp tự hào là Agency có hơn 10 năm hoạt động trên lĩnh vực thị trường tiếp thị, dần khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu về dịch vụ “Digital Marketing tổng thể”. Cho đến thời điểm hiện tại, Vsign đã phục vụ hơn 800 khách hàng doanh nghiệp với nhiều quy mô khác nhau, từ những hộ kinh doanh đến các công ty, tập đoàn đa quốc gia ở nhiều lĩnh vực và nhóm ngành khác nhau như: Giáo dục, Bất động sản, Nội thất, Thẩm Mỹ, Thương hiệu cá nhân,… Tinh thần bền bỉ và quyết chiến là kim chỉ nam để chúng tôi luôn kiên trì tìm kiếm giải pháp tốt nhất ngay cả với ngân sách khiêm tốn nhất.
Là một Agency Digital Marketing Tổng Thể chuyên nghiệp, uy tín và dày dặn kinh nghiệm, ở mỗi doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh và mục tiêu marketing khác nhau mà Vsign sẽ tư vấn, triển khai để làm sao đạt được mục tiêu của khách hàng nhanh chóng nhất, đem lại giá trị tối đa cho đối tác. Ấn tượng và trải nghiệm tốt nhất chính là điều mà khách hàng luôn ghi nhớ, lan tỏa và đồng hành cùng Vsign trên chặng đường dài.