Mục đích công việc: Triển khai các công tác mua hàngtuân thủ theo quy định và quy trình Mua hàng Nôi bộ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu hàng hóa/dịch vụ của các phòng ban nội bộ trong công ty.
Chi tiết công việc:
Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
Lập danh sách lưu và theo dõi hoạt động các nhà cung cấp hiện tại cũng như các NCC tiềm năng.
Lên bảng tiêu chuẩn phân tích lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng.
Khảo sát giá
Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác, của thị trường.
Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp.
Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý.
Đảm bảo cân bằng thu-chi.
Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan.
Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng
Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.
