Thực Tập Sinh Kế Toán Công Ty TNHH Tư Vấn Tài Chính Và Kế Toán FAC

1. Thực hiện công tác lễ tân

- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu

- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc, tiếp nước

- Hỗ trợ các công tác phối hợp thông báo bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết

2. Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ…

- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo định mức mà Công ty quy định

- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.

3. Hỗ trợ Văn thư

- Theo dõi công văn, tài liệu đến - đi

- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc

- Soạn thảo văn bản, Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu

- Các công việc khác cấp trên yêu cầu

4. Công tác hành chính

- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp

5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc

1. Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty

2. Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty

1. Trình độ chuyên môn

- Fresher hoặc đang muốn học hỏi thêm về vận hành quản lý hành chính

2. Bằng cấp, chứng chỉ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, … hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc quản lý.

3. Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

4. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản

5. Phẩm chất, tính cách

- Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc
- Chính trực, trung thành
- Có tinh thần trách nhiệm cao

6. Độ tuổi, sức khỏe

Từ 20-25 tuổi, sức khỏe tốt

Giới tính

Nữ/Nam

Bằng cấp, chứng chỉ

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, … hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc quản lý.

Kinh nghiệm

- Không yêu cầu kinh nghiệm

Kỹ năng

- Kỹ năng quản, sắp xếp
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng