Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự Công Ty Cổ Phần Markus Việt Nam

1. Hành chính

• Quản lý, giao nhận hồ sơ giấy tờ Công ty, nhân viên, các loại Hợp đồng intern/ CTV, giấy tờ hành chính.
• Phụ trách tổng hợp Chi phí nhân sự, chi phí văn phòng chung hàng tháng.
• Đảm bảo các công việc mua sắm, vận hành văn phòng: vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất dụng cụ công cụ, văn phòng phẩm, in ấn, gửi xe, quà tặng các dịp,...
• Ban hành, hướng dẫn, truyền thông và đảm bảo các Quy trình, Thư tín, thủ tục Hành chính văn phòng.
• Phụ trách công việc Lễ tân, đón khách...
• Hỗ trợ phòng hành chính tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

2. Nhân sự:

• Hỗ trợ chuyên viên nhân sự thực hiện các đầu việc như: sắp xếp CV, đăng tin tuyển dụng, xóa bỏ bài đăng khi tin đăng hết hạn, trả lời ứng viên,...
• Hỗ trợ quản lý các page của HR: website, Linkedin, fanpage...
• Truyền thông nội bộ: Survey - Interview.
• Tham gia tổ chức, đề xuất triển khai các hoạt động / event nội bộ.
• Thực hiện thủ tục on-board cho nhân viên mới.
• Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

• Thực tập có lương, lộ trình đào tạo chuẩn kết hợp và trau dồi liên tục lý thuyết với thực hành, làm việc học thật trong 3-6 tháng.
• Cơ hội thành nhân viên chính thức của Markus Agency ngay sau khi tốt nghiệp.
• Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động với sự tận tình chỉ bảo của các anh/chị dày dặn kinh nghiệm trong nghề.
• Mở rộng mối quan hệ với các chuyên gia và người có tiếng nói trong ngành Marketing .
• Tham gia các hoạt động team building: Du lịch ít nhất 2 lần/năm, các buổi Happy Hour trong tháng, các buổi liên hoan chúc mừng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ....
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
• Tiếp nhận thêm kiến thức ngành Marketing khi tham gia các khóa học của Markus School.
• Thời gian làm việc: 9h – 18h, thứ 2 tới thứ 6, nghỉ trưa 2 tiếng.

• Là sinh viên năm 3, 4 hoặc đã tốt nghiệp các trường các trường Đại học chuyên ngành Quan hệ Công chúng, Quản trị Nhân lực, Truyền thông, Báo chí,...
• Ưu tiên có khả năng tiếng Anh.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Canva,...
• Khả năng tiếp thu nhanh, giao tiếp tốt, chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, tự chủ trong các công việc được phân công.
• Nhiệt tình, năng động, độc lập và nhạy bén.