Thư Ký Tổng Giám Đốc Công ty Liên doanh Vận chuyển Quốc tế Hải Vân

Phối hợp và điều phối

Kết nối giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận trong và ngoài công ty trong việc lên kế hoạch, thực thi và kiểm soát các dự án quan trọng.

Tổ chức thông tin và phân tích dữ liệu

Sắp xếp, tổng hợp và nắm bắt các thông tin quan trọng và bảo mật, bao gồm nội dung các buổi họp chiến lược kinh doanh, đánh giá hiệu quả công ty hoặc dự án, họp đối tác hoặc họp nội bộ trong công ty.

Quản lý sự kiện và lịch làm việc của TGĐ

Sắp xếp và điều phối các cuộc họp quan trọng, đảm bảo lịch làm việc của TGĐ được hiệu quả

Nghiên cứu và phân tích

Thực hiện nghiên cứu thị trường, thu thập các thông tin liên quan và lập các báo cáo hữu ích để hỗ trợ cho việc ra quyết định của TGĐ.

• Chế độ lương thưởng: Cạnh tranh, dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
• Các phúc lợi khác: Bảo hiểm, thưởng hàng năm, chế độ nghỉ phép, và các phúc lợi khác theo quy định của công ty

Must-have (Bắt buộc):

• Có khả năng thích ứng và linh hoạt với sự thay đổi, khả năng học hỏi nhanh trong các tình huống thay đổi.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt, khả năng kết nối con người và giao tiếp hiệu quả. Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói.
• Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch và tổ chức công việc
• Khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và trình bày báo cáo một cách thuyết phục qua PowerPoint.
• Chính trực, chuyển nghiệp và có khả năng đảm bảo sự bảo mật các thông tin quan trọng
• Bằng cử nhân hoặc thạc sĩ về Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Ưu tiên Nam, Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý điều hành hoặc quản lý dự án.

Nice-to-have (Ưu tiên):

• Kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc các công ty khởi nghiệp .
• Kinh nghiệm trong quản lý dự án công nghệ hoặc có sự yêu thích, nền tảng về mặt công nghệ phần mềm
• Khả năng sử dụng thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu hoặc BI (Business Intelligence).
• Kinh nghiệm xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.