Thư Ký Phòng Hành Chính Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông

- Tổ chức và duy trì lịch trình của BLĐ, bao gồm việc xác định thời gian cho cuộc họp, sự kiện, và các chuyến công tác. Chuẩn bị tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp quan trọng.

- Xử Lý Tờ Trình: Quản lý văn bản chính thức đến và đi từ các phòng ban. Đảm bảo rằng mọi công văn, tờ trình được xử lý một cách kịp thời và chính xác.

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của BLĐ Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng : VPP 

- Truyền đạt thông tin của BLĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BLĐ.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của BLĐ (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn) 

- Giúp cho BLĐ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm )

- Các công việc khác theo sự phân công của BLĐ

- Trình Độ Học Vấn: TỪ Cao Đẳng

- Kỹ Năng Kinh Nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí thư kí hành chính hoặc vị trí tương đương.

- Kỹ Năng Mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết vấn đề và quyết định nhanh chóng.

- Sử Dụng Thành Thạo Công Nghệ: Thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), hệ thống email và các công cụ quản lý dự án.

- Ngoại hình: Ưa nhìn, Nữ cao 1,58 trở lên.

- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng anh giao tiếp là một lợi thế.