- Hỗ trợ trực tiếp cho PTGĐ trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Phối hợp với các cá nhân và bộ phận trong Tập đoàn để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Giúp PTGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho PTGĐ;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của PTGĐ;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của PTGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của PTGĐ theo tuần/tháng;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của PTGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của PTGĐ;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của PTGĐ;
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của PTGĐ.
