Thư ký phó tổng giám đốc Ngân hàng TMCP Sài Gòn ( SHB )

Công tác Thư ký:
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo của Phó TGĐ tới các phòng, ban liên quan. Thực hiện theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó TGĐ và báo cáo thông tin phản hồi từ các đơn vị trực thuộc SHB cho Phó TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Phó TGĐ. Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Phó TGĐ với các đối tác.
- Thực hiện theo dõi lịch làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của Phó TGĐ và cập nhật, thông báo thường xuyên, kịp thời cho Phó TGĐ về các chương trình, lịch làm việc đó;
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Phó TGĐ. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Phó TGĐ với các phòng ban và đối tác;
- Soạn thảo văn bản, dịch tài liệu theo yêu cầu của Phó TGĐ.
- Thực hiện tham gia và ghi chép biên bản họp các buổi họp do Phó TGĐ chủ trì;
- Thực hiện nhắc việc cho các Phó TGĐ và tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo, giao việc của Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc cho các Phó TGĐ báo cáo HĐQT/TGĐ.
Công tác hành chính văn phòng:
- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trình ký của các Phòng, ban, trung tâm chức năng Hội sở và các Chi nhánh trực thuộc SHB trình Phó TGĐ;
- Thực hiện các nghiệp vụ về lưu chuyển công văn, văn bản của Phó TGĐ phê duyệt tới các phòng ban có liên quan;
- Thực hiện các tác nghiệp của công việc hành chính như photo, fax…;
- Quản lý các tài liệu lưu trữ của Phó TGĐ.

Bảo hiểm sức khoẻ cho bản thân và gia đình
Thưởng hiệu suất làm việc, tăng lương theo năng lực
Cơ hội được huấn luyện kỹ năng hoặc học tập nâng cao
Cho vay hoặc hỗ trợ tài chính giúp nhân viên mua nhà/ mua xe

- Kiến thức: Có kiến thức về pháp luật, quản lý Nhà nước, hiểu biết cơ bản về hoạt động Tài chính - Ngân hàng, kiến thức chung về Quản lý kinh tế;
- Bằng cấp: Tốt nghiệp một trong các trường Đại học Hệ chính quy Khối Kinh tế, Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Ngoại thương hoặc Luật Kinh tế.
- Sử dụng thành thạo tin học, tiếng Anh;
- Có kỹ năng ngoại giao, thuyết trình và tổ chức tốt;
- Có khả năng phân tích, tổng hợp, quản lý tốt;
- Tính cách thẳng thắn, chân thành, trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận và yêu thích công việc.
- Khả năng tư duy tốt.Có tinh thần trách nhiệm cao. Chín chắn khi phát ngôn, biết làm chủ cảm xúc, luôn giữ bình tĩnh.
- Cởi mở trong công tác, chu đáo. Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Kinh nghiệm chuyên môn: Có ít nhất 2 năm công tác trong lĩnh vực Văn phòng hoặc Thư ký Ban TGĐ.

77 Trần Hưng Đạo - Hoàn Kiếm - Hà Nội