- Chịu trách nhiệm về các hoạt động hành chính của Phòng kỹ thuật, phối hợp với các Phòng/Ban khác trong việc xử lý các các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính. Thực hiện đầy đủ thủ tục trình ký các văn bản cần duyệt với Phòng Ban theo quy định của Công ty.
- Tổng hợp, phân loại các giấy tờ, công văn đến/đi, email công việc kỹ thuật của khách hàng và gửi cho Kỹ sư trưởng, Kỹ sư Phó để xử lý.
- Thực hiện soạn thảo các công văn, tờ trình, đề xuất liên quan đến kỹ thuật theo yêu cầu của Kỹ sư trưởng, hoặc Giám đốc Ban QLVH.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, tài liệu kỹ thuật của phòng kỹ thuật theo tiêu chuẩn để có thể tra cứu dễ dàng.
- Nhận và trả lời điện thoại của các nhà thầu, bộ phận, khách hàng, cư dân. Phối hợp với các bộ phận để trả lời với các bộ phận và khách hàng, căn hộ về các kết quả thực hiện các phiếu yêu cầu dịch vụ kỹ thuật.
- Tổng hợp báo cáo kỹ thuật, báo cáo công việc định kỳ cho Kỹ sư Trưởng và Kỹ sư Phó
- Theo dõi chấm công của nhân viên kỹ thuật gửi cho bộ phân Nhân sự.
- Theo dõi quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, vật tư kỹ thuật cho phòng kỹ thuật.
- Quản lý và làm thủ tục thanh toán quỹ chi tiêu cho hạng mục sửa chữa nhỏ của phòng kỹ thuật.
- Thực hiện tổng hợp, Phiên dịch Anh/Việt các email đến/đi của khách hàng trong tòa nhà cho Kỹ sư trưởng và Kỹ sư phó xử lý.
- Tham gia phiên dịch Anh/Việt trong các cuộc họp, cuộc trao đổi giữa khách hàng với Phòng kỹ thuật.
- Thực hiện các công việc khác từ Kỹ sư trưởng và Kỹ sư Phó giao.
VIP- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Chức vụ: Nhân viên
- Yêu cầu bằng cấp: Chưa tốt nghiệp
- Số lượng cần tuyển: 1
- Yêu cầu giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: từ 22 - 36 tuổi
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Lượt xem: 0
- Thu nhập tốt upto 15 triệu, ổn định (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
- Xét đánh giá nâng lương 2 lần/ năm
- Thưởng lương tháng 13
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của Luật Lao động
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp chuẩn Nhật Bản, có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển trong công việc
- Khám sức khỏe định kì, các hoạt động teambuilding, du lịch công ty hàng năm
- Có khả năng giao tiếp, phiên dịch tiếng Anh văn phòng tốt (nếu biết tiếng Anh kỹ thuật là một lợi thế).
- Có kinh nghiệm trong việc xử lý các công việc hành chính văn phòng,
- Có kinh nghiệm giao tiếp, trả lời điện thoại với khách hàng
- Địa chỉ: Tầng 12A Tòa Viglacera, Số 1, ĐCT08, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô công ty: 100-499
- Đang tuyển: 0 việc làm
Chúng tôi, VISAHO là doanh nghiệp dịch vụ Bất động sản tổng hợp của Nhật Bản, hướng tới trở thành doanh nghiệp số 1 Việt Nam với “Năng lực dịch vụ chất lượng cao và chuyên nghiệp”.
Với mục tiêu là giúp cho tất cả khách hàng sử dụng dịch vụ của VISAHO đều luôn tươi cười và cảm thấy hạnh phúc: “Chúng tôi sẽ cố gắng hết mình vì nụ cười của khách hàng”.
Dịch vụ quản lý chung cư, tòa nhà của VISAHO hướng tới mục tiêu cung cấp dịch vụ chất lượng cao và chuyên nghiệp giống như Nhật Bản với chi phí hợp lý tại Việt Nam.
Không chỉ với những nỗ lực hàng ngày của toàn bộ nhân viên mà còn thông qua việc sử dụng vô số các Shikumi-Cơ chế độc đáo được sáng tạo ra, chúng tôi đang hiện thực hóa việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao với giá thành rẻ.
Hơn nữa, VISAHO có sở trường trong dịch vụ khoán toàn diện, tiếp nhận toàn bộ công việc quản lý toà nhà và đang cung cấp dịch vụ quản lý toà nhà toàn diện, giúp giảm thiểu tối đa công sức và sự vất vả của ban quản trị, chủ đầu tư chung cư và chủ sở hữu của toà nhà văn phòng trong vô số những công việc phát sinh hàng ngày.