Thư Ký Khoa TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á

• Thực hiện Công tác hành chính như: Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý các văn bản đi và đến Khoa, lưu trữ các văn bản - tài liệu liên quan đến Khoa.
• Thư ký các cuộc họp của Khoa; Hỗ trợ Khoa trong công tác đào tạo, quản lý sinh viên;
• Tham gia hỗ trợ công tác tuyển sinh và truyền thông của Viện;
• Thực hiện việc quản lý, cập nhật điểm các học phần (điểm thành phần, điểm thi hết học phần) của học kỳ, năm học vào phần mềm chung của trường;
• Thực hiện theo kế hoạch công tác mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi quá trình giảng dạy của giảng viên, làm thủ tục đề nghị thanh toán giờ giảng cho giảng viên;
• Thực hiện sự phối hợp với cố vấn học tập theo dõi, quản lý sinh viên (cập nhật hồ sơ sinh viên của Khoa vào phần mềm chung);
• Thực hiện phối hợp với giảng viên làm thủ tục đề xuất dự trù các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho thực hành các học phần của ngành;
• Thực hiện việc theo dõi và viết báo cáo kết quả công việc của Khoa hàng tuần, hàng tháng, học kỳ và năm học;
• Tham gia công tác tuyển sinh, định hướng phát triển ngành và công tác khác (nếu có) do Trưởng khoa phân công;
• Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng khoa và của Trường.

- Lương: Thỏa thuận.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Thưởng các ngày lễ của năm: 30/04, 01/05, 02/09, tết dương lịch, âm lịch.
- Lương thưởng tháng 13 theo quy định hàng năm.
- Đi du lịch, nghỉ mát hàng năm

• Tối thiểu bằng Đại học ngành Hành chính, Nhân sự, Luật, Giáo dục, Sư phạm hoặc các ngành liên quan
• Ưu tiên có kinh nghiệm vị trí thư ký/trợ lý/ trợ giảng từ 1 năm trở lên;
• Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, Google Docs...
• Cẩn thận, làm việc có nguyên tắc
• Biết tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hiệu quả
• Nhanh nhẹn, chủ động, có trách nhiệm trong công việc