Là đầu mối tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, và Đại hội đồng cổ đông theo theo chỉ đạo của chủ tịch HĐQT hoặc Ban kiểm soát.
Cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp HĐQT và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban kiểm soát.
Soạn thảo các Dự thảo điều lệ, Quy chế hội đồng quản trị, Quy chế Ban kiểm soát, Quy chế HĐQT theo thời gian hoặc theo quy định của pháp luật trình HĐQT và ĐHĐCĐ; các văn bản của thường trực HĐQT gửi cho các thành viên HĐQT hoặc các công văn của HĐQT gửi tới cơ quan chức năng hoặc đối tác.
Giải quyết các thủ tục về thù lao, công tác, các chế độ giành cho thành viên HĐQT và Thành viên Ban kiểm soát theo điều lệ và các Quy chế công ty.
Quản lý và lưu trữ các tài liệu của Hội đồng Quản trị/Báo cáo về việc thực hiện NQ HĐQT
Tổng hợp các công việc TGĐ giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên TGĐ.
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo TGĐ; công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình
Chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ: đặt vé máy bay, khách sạn, visa…/Sắp xếp lịch họp, gặp gỡ đối tác cho TGĐ.
