• Công tác hồ sơ:
- Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án;
- Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền hạn tiếp cận tài liệu dự án của những đơn vị đó.
• Công tác nghiệp vụ:
- Phối hợp công tác nghiệp vụ với các thành viên trong phòng, các bộ phận trong công ty trong quá trình tiếp nhận, triển khai dự án. Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ dự án liên quan đáp ứng các giai đoạn của dự án (Hồ sơ năng lực, giải pháp, hồ sơ thầu, Hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu thanh toán,…).
• Ngoài trách nhiệm được quy định trong tài liệu này trách nhiệm của thư ký dự án còn được quy định cụ thể trong các quy trình, hường dẫn, kế hoạch chất lượng khác theo yêu cầu của Công ty
