I. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/ xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện xuất hàng cho các cửa hàng, chi nhánh,... theo lệnh xuất kho.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán hoặc điều phối hàng hóa theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày của kho tổng với các cửa hàng và kho tổng với bộ phận hoàn thiện.
II. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu. Đưa ra cảnh báo trong trường hợp vượt định mức quy định của Công ty.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất BGĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
III. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho:
+ Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
+ Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ...
+ Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
+ Đảm bảo tiêu chuẩn 5S.
IV. Công tác báo cáo
- Có trách nhiệm tổng hợp, kiểm kê, gửi báo cáo số liệu hàng hóa tồn kho/báo cáo nhập xuất hàng từ kho tổng đến các cửa hàng, đại lý và kho tổng với bộ phận hoàn thiện... định kỳ và thường xuyên theo quy định của công ty.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc chuyên môn;
- Thực hiện các công việc liên quan đến việc phân tích số liệu của kho.
- Định kỳ kiểm kê kho, đối chiếu với sổ kho, phiếu xuất kho theo quy định.
- Phối hợp cùng Phòng kế toán thực hiện công tác kiểm kê tại các cửa hàng của công ty định kỳ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ.