Kiểm tra các giấy tờ, chứng từ có liên quan đến hoạt động nhập, xuất hàng khi có yêu cầu theo đúng quy định Công ty.
- Đảm bảo quy trình kiểm tra nhập, xuất kho hàng hóa chặt chẽ.
- Thực hiện xuất kho, nhập kho hàng hóa theo quy định Công ty.
- Lưu trữ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo quy định Công ty.
- Luân chuyển các chứng từ nhập, xuất kho hàng hóa về phòng kế toán theo quy định Công ty.
- Quản lý, theo dõi số lượng hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho mỗi ngày, đối chiếu với tồn kho sổ sách kế toán. Báo cáo ngay Kế toán trưởng, Ban Lãnh đạo khi phát hiện thừa/ thiếu hàng.
- Sắp xếp, lưu trữ hàng phải hợp lý, khoa học nhằm thuận tiện cho việc kiểm kê và di chuyển hàng.
- Hiểu rõ sơ đồ kho và cập nhật khi có thay đổi.
- Kiểm tra hàng định kỳ, đảm bảo không xảy ra xây xát hay tác động mạnh trong quá trình bảo quản và di chuyển trong kho.
- Đảm bảo các nguyên tắc an toàn bên cạnh việc phòng cháy chữa cháy bên trong kho.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến kho hàng một cách chính xác, đầy đủ khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo hoặc trưởng bộ phận.
- Đề xuất sáng kiến, giải pháp quản lý kho tối ưu.
