Sales Admin Tại Hà Nội Công ty TNHH Bossi Việt Nam

Nhận thông tin đơn hàng/Hợp đồng từ Sales phụ trách
Lên đơn đặt hàng trên hệ thống MISA
Soạn thảo Hợp đồng (nếu cần), chứng từ tạm ứng… (gửi cho Sales duyệt trước khi gửi Email cho Khách hàng)
Triển khai Đơn hàng:
- Hỗ trợ Sales làm các giấy tờ, hợp đồng, đơn đặt hàng, thanh toán tạm ứng… với Nhà cung cấp.
- Hỗ trợ Sales chuyển mẫu, chốt Sản xuất, theo dõi Sản xuất với các Nhà cung cấp trong nước
- Phối hợp chặt chẽ cùng CV Mua hàng nước ngoài để theo dõi hàng về.
Nhận hàng:
- Nhận hàng từ NCC và kiểm đếm số lượng, đối soát chất lượng với mẫu/Hợp đồng đã ký với Khách hàng.
- Hoàn thiện đóng gói hoặc gia công theo Hợp đồng
Giao hàng cho Khách hàng:
- Lấy thông tin người nhận hàng (số điện thoại, địa chỉ, thời gian nhận hàng) từ Sales hoặc KH
- Chuẩn bị hồ sơ giao hàng: Biên bản giao nhận, Biên bản nghiệm thu thanh lý, đề nghị thanh toán…
- Gửi cho Sales check -> trình GĐ ký -> gửi kèm hàng hóa giao nhận với KH.
- Hỗ trợ Sales làm thủ tục/ giấy tờ thu hồi công nợ Khách hàng.
- Hỗ trợ Sales trong các dịp tặng quà/hậu mãi/ quan hệ Khách hàng hoặc Nhà cung cấp.

Thu nhập: 6-10tr/1 tháng tùy thuộc năng lực và kinh nghiệm của ứng viên
Được tăng lương theo quy định
Được tham gia BHXH, du lịch, teambuilding cùng công ty
Được thưởng, nghỉ lễ theo quy định
Được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp

Trình độ: Trung cấp trở lên
Độ tuổi từ 20-45 tuổi
Thành thạo kỹ năng văn phòng
Nhiệt tình, vui vẻ hoà đồng
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp đội nhóm