• Tư vấn khách hàng về các dịch vụ công ty cung cấp, cách thức đăng ký sử dụng dịch vụ.
• Xây dựng chương trình và báo giá tour.
• Nhận đặt, quản lý các booking từ các khách hàng của Công ty từ khi khách đặt đến khi kết thúc hành trình và tìm kiếm các khách hàng mới.
• Xử lý các tình huống phát sinh.
• Chủ động đưa ra các phương án xử lý, tư vấn hợp lý giúp khách hàng yên tâm và tin tưởng khi sử dụng dịch vụ của công ty.
• Làm visa du lịch, hộ chiếu cho các khách hàng tham gia tour.
• Chịu trách nhiệm về doanh số.
• Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy trình này.
• Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận các thông tin của khách hàng trong báo cáo, tổng hợp và báo cáo trưởng bộ phận hoặc ban lãnh đạo.
• Theo dõi quá trình thanh toán, thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
• Cập nhật thông tin về sản phẩm/dịch vụ và các chương trình khuyến mãi;
• Thống kê, tổng hợp và báo cáo lên cấp quản lý các công việc thực hiện định kỳ hoặc theo chỉ thị từ cấp trên;
• Tuân thủ quy định công ty, xây dựng văn hóa chuyên nghiệp, hòa đồng và tương trợ lẫn nhau;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý cấp trên và Ban Giám Đốc
