Sale Admin Công ty Cổ phần Máy công trình Phúc Long

- Tiếp nhận và chuyển hướng cuộc gọi điện thoại, email, và các yêu cầu khác từ nhân viên và khách hàng, các bộ phận trong công ty với Bộ phận Kinh Doanh

- Quản lý lịch làm việc của quản lý hoặc bộ phận theo phân công

- Xử lý các yêu cầu và thủ tục hành chính như đặt vé máy bay, đặt khách sạn, đặt bàn ăn và các nhiệm vụ khác liên quan đến bộ phận kinh doanh

- Chuẩn bị và quản lý tài liệu, báo cáo, và biểu mẫu cần thiết

- Quản lý và bảo quản các tài liệu và thông tin quan trọng của tổ chức.

- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu, danh bạ, và hệ thống tài liệu điện tử

- Hỗ trợ trong việc quản lý và xử lý hóa đơn, phiếu chi, và các vấn đề tài chính cơ bản liên quan đến bộ phận phụ trách

- Theo dõi các chi phí văn phòng và hỗ trợ trong việc xây dựng ngân sách cho các hoạt động hành chính của bộ phận

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi được yêu cầu hoặc theo sự phân công sắp xếp của cấp trên

- Các công việc phát sinh khác của theo yêu cầu của cấp trên

- Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến nhân viên Bộ phận kinh doanh

- Chế độ lương thưởng theo quy chế lương, thưởng của Công ty

- Các phúc lợi ngày lễ tết, sinh nhật, du lịch theo chính sách Công ty

- Được ghi nhận, đánh giá đúng năng lực, gia tăng thu nhập, cơ hội gắn bó với công ty

- Được tham gia các khóa đào tạo năng cao năng lực

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học ngành bằng cử nhân về quản lý văn phòng, Kinh tế, thương mại, MKT hoặc các lĩnh vực liên quan là một lợi thế.

- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý bán hàng

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản/ Biết tiếng trung là một lợi thế

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương

- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm

- Cầu tiến, khả năng chịu áp lực tốt