- Lập kế hoạch sản xuất: Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các hoạt động sản xuất, bao gồm âm thanh, ánh sáng, thiết bị, kỹ thuật, và các yếu tố hậu cần khác.
- Quản lý và điều phối: Quản lý đội ngũ nhân sự sản xuất sự kiện (đội sản xuất, đội kỹ thuật, nhà cung cấp, nhân sự hỗ trợ,...);
- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động sản xuất liên quan đến sự kiện, từ khâu lập kế hoạch, chuẩn bị, thực hiện cho đến khi sự kiện kết thúc
- Kiểm soát chất lượng: Đảm bảo chất lượng của các hạng mục sản xuất, từ sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đến các yếu tố trang trí và kỹ thuật
- Quản lý ngân sách: Theo dõi và quản lý chi phí sản xuất, đảm bảo sự kiện không vượt quá ngân sách đã duyệt.
- Nhận thông tin chương trình cần triển khai: phân tích chi tiết; khảo sát địa điểm để nắm rõ layout khu vực sự kiện.
- Phối hợp với Team 3D triển khai bản vẽ kỹ thuật trên phần mềm, bao gồm: kết cấu, âm thanh ánh sáng, LED, vật liệu...
- Liên hệ supplier lấy báo giá, tư vấn cho Team Account về phần báo giá và các hạng mục sản xuất liên quan.
- Giám sát sản xuất: logo, hộp đèn, những sản phẩm theo yêu cầu riêng từng chương trình, kiểm tra mẫu sản xuất,...; theo dõi tiến độ và chất lượng sản phẩm.
- Giám sát thi công: lựa chọn đơn vị thi công phù hợp; giám sát timeline, chất lượng thi công, quản lý rủi ro trong quá trình thi công, nghiệm thu dự án.
- Đánh giá sau sự kiện: Rút kinh nghiệm và đưa ra các đề xuất cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.
- Xây dựng dữ liệu nhà cung cấp và tạo mối quan hệ tốt với các nhà sản xuất/đơn vị thi công.
