Ordering Executive Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Gene

Quản lý và theo dõi đơn hàng

• Làm việc với các nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng bằng cách kéo sản phẩm vào kho
• Tiếp nhận dữ liệu đơn hàng trong hệ thống, cung cấp thông tin thay đổi thời gian giao hàng và theo dõi danh sách sản phẩm đơn hàng để đảm bảo nhà cung cấp giao sản phẩm đúng thời hạn và đúng nhu cầu của kho và phòng thí nghiệm (Mỗi tháng 2 lần)
• Nhắc nhở lịch giao hàng - tạo email nhắc tự động
• Xử lý quá trình trả lại hàng (đổi hoặc lỗi ) từ Lab đến nhà cung cấp
• Giao tiếp và phối hợp với đồng nghiệp khi cần thiết.
• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp và người lập kế hoạch chuỗi cung ứng

Quản lý dữ liệu mua hàng

• Điền và quản lý các dữ liệu mua hàng trong quá trình theo dõi đơn hàng thông qua ERP và file excel (bao gồm ngày nhận hàng cập nhật mỗi ngày và tiến độ giao hàng)
• Phối hợp với nhân sự mua hàng để chuẩn bị báo cáo để phân tích và tóm tắt hiệu suất của nhà cung cấp

Hồ sơ thanh toán

• Phối hợp với nhân viên mua hàng để Kiểm tra hóa đơn hàng hóa, biên bản giao hàng

• Tăng lương và thưởng: theo quy định công ty.
• Tham gia BHXH theo quy định của Nhà nước.
• Chính sách Bảo hiểm sức khỏe PTI
• Du lịch hàng năm, tổ chức team building, sự kiện nội bộ.

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đặt hàng, điểm cộng nếu có kinh nghiệm đặt hàng trong lĩnh vực y tế, phòng thí nghiệm.
• Kiến thức/kinh nghiệm nâng cao về Ứng dụng Microsoft (Word, Excel, Outlook 365)
• Nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Chú trọng kết quả - hiệu quả công việc, luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, chính trực trong suy nghĩ và hành động.
• Chịu được áp lực tốt trong công việc
• Mong muốn xây dựng các giá trị tích cực vì cộng đồng