CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUỐC TẾ HÀ LÊ tuyển dụng Nhân Viên Văn Phòng-Xử Lý Hồ Sơ(Tiếng Anh) hạn nộp 20/10/2025

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Phối hợp soạn thảo hồ sơ đơn giản và văn bản giải trình theo mẫu và theo hướng dẫn
Chuẩn bị các tài liệu pháp lý và nhãn sản phẩm gửi dịch vụ công chứng và đối chiếu kết quả nhận
Kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ đến theo hướng dẫn, scan lưu file khoa học online và offline
Rà soát theo checklist hồ sơ trước chuyển đi; hiệu chỉnh lỗi chính tả, lỗi logic và bổ sung tài liệu thiếu
Nộp hồ sơ online/offline tại các cơ quan quản lý nhà nước; lấy giấy báo nộp phí chuyển kế toán thanh toán và nhận biên lai/hóa đơn điện tử lưu hệ thống đảm bảo minh chứng đã nộp hồ sơ
Theo dõi hồ sơ đã nộp, kịp thời xử lý bổ sung/lấy kết quả và teamwork với các Phòng ban để truyền đạt đúng/đủ nội dung cần cập nhật đến khi ra kết quả cuối cùng
Đặt ship, gửi chuyển phát nhanh và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác
Báo cáo tiến độ hàng ngày trên phần mềm quản lý chuyên dụng

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Soạn thảo và căn chỉnh văn bản nhanh chóng, chính xác; có kỹ năng tập hợp lưu trữ hồ sơ, kỹ năng team worknổi trội
Có kinh nghiệm thực hiện dịch vụ hành chính công, tiếp xúc nhẫn nại và hiệu quả với cơ quan nhà nước
Cẩn thận, kỹ tính, tác phong làm việc dứt khoát hướng đến kết quả cuối cùng
Sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng, đánh máy 10 ngón tốc độ nhanh, có khả năng học hỏi và tiếp thu nhanh các kỹ năng mới
Sức khỏe tốt, giao tiếp tốt, có phương tiện đi lại, có mong muốn làm việc ổn định, lâu dài

Nhân Viên Văn Phòng-Xử Lý Hồ Sơ(Tiếng Anh) CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUỐC TẾ HÀ LÊ